【香港公司查冊】如何透過公司註冊處進行 查冊程序？5大 查冊 步驟不求人

誰會需要用到公司查冊？

公司查冊不是只有做生意的人才用得到，以下這些人都可能會需要：

• 準備創業 開公司、想查公司名是否可用的人
• 投資者、合夥人，想了解公司背景
• 律師、會計師、審計人員等專業人士
• 求職者，想確定面試公司是否合法
• 公眾人士查閱企業是否有紀錄在案

不論你是哪一種情況，公司查冊都是一個值得善用的工具，既方便又合法，幾分鐘內就能取得可靠資料。

公司查冊可以查閱什麼資料？

透過公司查冊，你可以查到 備存 在公司登記冊內的註冊公司現況資料及已登記文件的影像紀錄，甚至是已解散的公司都可以查得到。

以下是你可以查閱的重點資料類型：

• 公司提交過的表格和文件：像是成立文件、週年申報表、董事變更等
• 現任和前任董事資料：確認公司背後的實際負責人是誰
• 公司成員與註冊詳情：確定公司最新詳情資料，例如公司名稱和註冊地址
• 公司押記紀錄：例如公司有沒有用資產抵押借貸，對投資或合作來說是重要參考

如果需要更正式用途，也可以申請以下這些文件：

• 經核證副本（Certified Copy）：例如申報表的正式副本
• 公司迄今仍註冊證書（Certificate of Continuing Registration）：證明該公司目前仍有效存在

新查冊安排

由於涉及個人私隱，從 2021 年開始，部分內容有了新的查冊安排。以前可以看到董事的住址和完整身分證號碼，現在就查不到了，只會顯示：

• 董事通訊地址（代替通常住址）
• 董事和公司秘書的部分身分識別號碼（代替完整號碼予公眾查閱）

這些敏感資料被歸類為「受保護資料」，一般市民不能再隨便查，要申請才可取閱。

整個新安排分三階段推行：

• 第一階段（2021 年 8 月 23 日開始）：公司可以選擇不再讓公眾查閱受保護資料
• 第二階段（2022 年 10 月 24 日開始）：公司註冊處對新 遞交的文件中的受保護資料，不再讓公眾查閱
• 第三階段（2023 年 12 月 27 日開始）：就算是舊文件裡的資料，資料當事人也可以申請不公開

誰可以查？什麼是「指明人士」？

雖然新規定限制了部分資料查閱，不過特定身份的人，還是可以查得到這些受保護資料，他們就是所謂的「指明人士」。

以下這些人或機構屬於指明人士，可以向公司註冊處處長申請查閱完整資料：

• 資料當事人，或有本人書面授權的人
• 有關公司的成員
• 清盤人、破產案受託人
• 公職人員或公共機構
• 表列人士
• 律師、外地律師
• 執業會計師
• 金融機構（如銀行）、指定非金融業人士（如地產代理）

如果不是以上人士，就只能查閱經過保護處理的基本資料，不過這對一般用途（如核實公司是否合法）已經夠用。

公司查冊怎麼做？完整查冊程序教學

香港公司查冊程序不難，只要懂得用電腦或手機上網，幾分鐘內就能完成查詢。以下手把手教你網上查冊方法怎麼做：

第一步：登入公司註冊處電子查冊平台

首先打開瀏覽器，進入公司註冊處的電子服務網站：https://www.e-services.cr.gov.hk/
如果你用手機查的話，可以進入流動版平台：www.mobile-cr.gov.hk

這兩個系統都支援繁體中文、簡體中文及英文的介面，操作起來不會太複雜。

第二步：點選「查冊」功能

進入主頁後，會看到工具列上有「查冊」這個選項。點進去之後，畫面會跳到查冊系統介面，準備輸入查詢資料。

第三步：輸入查冊人資料

開始查公司之前，你需要填寫一些基本資料，例如你的姓名和電郵。這是為了記錄誰在使用查冊服務，屬於正常程序，不用擔心。

第四步：選擇查冊目的與輸入驗證碼

接下來系統會要求你選擇查冊的目的，像是「核實公司資料」、「商業合作用途」等等，選一個最接近你的用途即可。然後輸入畫面上的驗證碼，確保不是機器操作。

第五步：選擇「公司查冊」並輸入公司名稱

最後一步，選擇「公司查冊」這個功能，然後在搜尋欄輸入你想查的公司名稱或公司編號。系統會列出相符的公司清單，你只要點進去，就能看到該公司的註冊狀況、董事資料、提交過的文件等資訊。

整個流程不用申請帳號也可以使用，但如果你經常查閱不同公司，申請一個用戶帳戶會更方便、也有更多功能可用。

2025 公司查冊費用

查公司背景不一定要請律師，自己用公司註冊處的查冊服務也可以。雖然查冊是對外公開的，不過並不是所有資料都免費。

有些基本資料可以免費查，但如果你想看文件影像、申請證書，就要另外付費。以下看看哪些可以免費查，哪些會收費，還有怎麼付款最方便！

免費查冊服務

其實不少基本資訊你都可以免費查得到，例如：

• 公司名稱：可以用關鍵字搜尋，例如輸入「ABC」就會出現所有以ABC開頭的公司名稱
• 文件索引：知道公司遞交過哪些文件，但不包含內容
• 取消資格令紀錄冊索引：可以看到被法院取消擔任董事，或其他指明職位資格的人士姓名和法團名稱
• 押記登記冊索引：顯示公司是否有做資產抵押，同樣是索引，不含詳細資料

這些免費功能已經足夠幫你做初步的背景了解，尤其是查公司名字有沒有撞名，對創業人士來說超實用。

哪些服務需要收費？

如果你想看更深入的內容，例如董事名單、歷史文件、或是申請正式證書，那就需要付費。主要收費 項 目如下：

查閱公司名單或報告的資料

申請證書或核證副本

這些通常用於法律用途、銀行開戶或海外申請等正式用途，費用會高一點。

查閱影像紀錄

更多詳細收費可參考：公司註冊處的主要服務收費表

要怎麼付款？支持什麼方式？

公司查冊平台分為「登記用戶」與「無帳戶使用者」，付款方式會略有不同：

無帳戶使用者（即場付款）可以選擇以下方式付款：

• 信用卡：VISA、Mastercard、JCB 或銀聯
• 電子支付：Apple Pay、Google Pay（限流動版使用）
• 繳費靈：限 網上查冊中心使用

要注意自2021年起查冊資料的開放程度已調整，不是所有個人資料都查得到，詳細內容可參考上方的〈新查冊安排〉說明。

常見問題

無限公司也可以查冊嗎？

不少人會以為所有公司都可以用公司註冊處查冊，但其實「無限公司」是另一套系統。

因為無限公司的登記是由稅務局商業登記署負責，不屬於公司註冊處，不能用公司註冊處查無限公司資料。

無限公司查冊應使用「GovHK 香港政府 一站通」網站，透過這個平台查到：商業登記號碼、商業名稱、註冊地址及電子摘錄等資料。

查冊結果可以下載或列印嗎？

可以，大部分公司查冊的結果都可以聯線閱覽，也能選擇下載或列印：

• 可聯線查閱的資料：公司名稱索引、押記紀錄、文件清單、董事名單、取消資格令索引等
• 可下載影像紀錄（例如PDF版本的申報表、公司章程）

但要留意：如果你有訂購影像紀錄的「核證副本」，那就只能到公司註冊處領取印文本。如果你是親自到公眾查冊中心查冊，則只能拿到查冊結果的印文本。

公司查冊服務一定要登記帳戶才能查嗎？

不用！你可以不登記帳戶，直接以「無帳戶使用者」身份查冊，無論是用電腦還是手機都可以查，也可以親身到公司註冊處查閱資料。

不過如果你經常查公司，又想方便管理訂單或下載記錄，建議你登記一個用戶帳戶，會更省時又好用。

公司查冊服務可以申請收據嗎？

可以！如果你是無帳戶用戶，只要完成網上付款，系統就會即時顯示電子收據，收據上會列出訂購編號和查詢參考編號。

記住在離開電子收據頁面之前，一定要儲存或列印收據，因為這些編號是你日後查回訂單或下載文件的憑證。

而登記用戶所需繳付的服務費，系統會自動從你的預付款項中扣款除，交易完成後也會顯示交易編號方便追蹤。

無帳戶使用者可以查閱已訂購項目嗎?

可以的！即使你沒有註冊帳戶，只要是用同一部電腦或手機，你仍然可以在系統內查到最近72小時內的20筆訂購項目資料。

進入平台後，點選「購物」➡「我的交易」，就可以看到訂購編號及訂購查詢參考編號。有了這些資料就可以查回訂購狀態，或再次下載已購買的項目。

香港開公司找朗峰商務

如果你是首次創業、對公司註冊流程不熟悉，或希望專注發展業務、節省時間，尋求專業代辦服務會是更高效、更安心的選擇。

朗峰商務作為持有TCSP牌照的專業公司服務供應商，提供一站式註冊及後續支援，包括：

• 協助準備及提交公司註冊所需文件
• 提供合資格的註冊地址及公司秘書服務
• 協助開立公司銀行戶口、處理報稅及審計安排
• 減少申請錯誤風險，確保流程順利完成

無論你是本地創業者，還是海外人士計劃進入香港市場，朗峰商務都能按你實際需要，提供度身訂造的註冊方案，讓你開公司無後顧之憂，輕鬆起步。

總結

公司查冊是一項重要的功能，可以提供關於特定公司的重要信息和文件。如有任何關於公司及商務上的問題，歡迎聯絡朗峰商業顧問團隊，我們提供一站式的專業商務服務，包括註冊香港公司、開設銀行賬戶及秘書服務等等，幫助您集中精力發展事業！