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TCSP 持牌 TC009022

香港公司秘書服務

每間香港有限公司都必須有公司秘書。朗峰以持牌機構身分擔任,處理周年申報及法定紀錄,期限前主動提醒。

看看公司秘書服務收費

HK$1,500公司秘書服務年費

1個工作天資料齊全即可完成委任

TC009022信託或公司服務提供者牌照

每間香港有限公司都要有公司秘書嗎?

要。《公司條例》第 474 條規定,公司須有一名公司秘書。公司成立時在法團成立表格上列名的公司秘書,由成立當日起就是首任公司秘書;之後委任、停任或資料有更改,公司須在 15 日內通知公司註冊處(第 652 條)。

顧問在辦公室指著電腦螢幕協助客戶

誰可以做公司秘書

可以是個人,也可以是公司(法人團體)

條件見第 474 條第 4 款:個人須通常居於香港;法人團體的註冊辦事處須設於香港,或在香港設有營業地點。董事一般可以兼任公司秘書,但有兩個例外(第 475 條):私人公司如只有一名董事,該名董事不得兼任公司秘書;只有一名董事的私人公司,其公司秘書不可以是一間同樣以該董事為唯一董事的公司。

董事簽署公司文件

公司秘書服務需要牌照嗎

需要。朗峰牌照編號 TC009022

以業務形式為其他公司擔任秘書、提供註冊辦事處地址,屬於《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》所指的「信託或公司服務」,必須持有公司註冊處發出的牌照;無牌經營屬犯罪(第 615 章附表 1、第 53F 條)。

公司秘書服務包括甚麼?

朗峰擔任你公司的法定公司秘書後,以下工作由我們負責。每項都有法定期限,我們會在到期前通知你,並代為準備及遞交文件。年費包括出任公司秘書、備存法定登記冊、周年申報表,以及更改註冊地址、董事及公司秘書、公司名稱及業務資料;股份配發及轉讓按次收費。未訂閱公司秘書服務的公司,以上各項按次收費。

公司秘書服務收費

朗峰公司秘書服務每年 HK$1,500,已包周年申報表及常見變更的服務費;其他工作按次收費。報價時會列明服務費和政府費用,不會事後追收。

公司秘書服務

HK$1,500/年

出任法定公司秘書
建立及更新法定登記冊
周年申報表及常見變更
期限前主動提醒

股份配發、轉讓及其他工作按次收費

WhatsApp 索取報價

周年申報表

HK$1,500/次

另加公司註冊處登記費 HK$105

私人公司每年要在成立周年日後 42 日內交付周年申報表。已訂閱朗峰公司秘書服務的公司,服務費已包在年費內;未訂閱的按次收費。

周年申報表是甚麼

單次服務(港元)

服務 服務費 政府費用
更改公司名稱 500 295
更改董事及公司秘書資料 300 —
董事或公司秘書委任及辭任通知 500 —
有限公司股份配發 1,500 —
有限公司股份轉讓 1,500 印花稅另計
更改公司註冊地址 300 —
重要控制人登記冊 500 —
申請分行商業登記證 300 230
通知開業 300 —
服務 服務費 政府費用
更改業務性質 300 —
更改業務名稱 300 —
補領商業登記證 300 —
商業登記證核證本 300 已包
通知結業 500 —
有限公司註銷 3,500 已包
申請不活動公司 1,200 —
合夥人加入及退出通知 800 —

*「—」表示沒有政府費用。政府費用以公司註冊處及稅務局公布為準。

公司每年要準時做的法定事項

以下是有限公司每年或有變動時要做的申報,逾期會有罰款。朗峰擔任公司秘書後,會在期限前通知你並代為辦理。

周年申報表(NAR1)

成立周年日後 42 日內

《公司條例》第 662 條

公司秘書委任、停任或資料更改

事件發生後 15 日內通知公司註冊處

《公司條例》第 652 條

重要控制人登記冊

持續備存,資料有變要更新

《公司條例》第 653H 條

商業登記證續期

證書到期前續期

稅務局商業登記署

周年申報表遲交要罰多少?

右表為公司註冊處收取的登記費(港元)。沒有按時交付周年申報表,公司及每名責任人都屬犯罪,可被檢控及罰款,持續違反的每一日另加罰款 1,000 元(第 662 條)。

WhatsApp 查詢
申報表日期後 42 日內 105
逾期不超過 3 個月 870
逾期 3 至 6 個月 1,740
逾期 6 至 9 個月 2,610
逾期超過 9 個月 3,480

委託或轉用朗峰做公司秘書:4 個步驟

無論是新公司首次委任,還是想由現有公司秘書轉過來,流程都一樣。資料齊全、沒有問題的話,簽約後 1 個工作天可完成委任。

01

諮詢與報價

透過 WhatsApp、電話或電郵聯絡我們。顧問了解公司情況後,提供列明年費、包括項目及可能額外收費的報價。

02

簽署委託書

確認報價後簽署服務委託書,列明服務範圍、收費及雙方責任。未委任秘書的公司,我們協助準備委任文件;要轉換秘書的,我們協助處理交接。

03

文件交接

轉換秘書的客戶需要移交公司的法定紀錄。我們提供文件清單,協助整理及移交;發現遺漏會即時通知並協助補正。

04

服務正式開始

資料沒有問題的話,簽約後 1 個工作天完成委任,並在 15 日內向公司註冊處遞交委任通知;之後持續更新法定紀錄,在每個截止日期前提醒你。

轉用時通常要準備:公司註冊證明書及最新商業登記證、公司章程、成員、董事、公司秘書及重要控制人登記冊、最近一份周年申報表、董事及股東的身份證明文件。我們會按公司情況提供完整清單,WhatsApp 查詢。

周年申報遲交,罰款越滾越大

公司秘書最重要的工作之一,是準時交周年申報表。朗峰顧問 Marx Chan 在短片裡說明遲交的後果。

私人公司要在成立周年日後 42 日內交付周年申報表
逾期越久,登記費越高,另有被檢控的風險
朗峰擔任公司秘書,會在期限前通知你並代為辦理

客戶評價

以下是客戶在 Google 留下的評論,照原文刊登。

If you're looking for a company secretary service in Hong Kong, look no further than Setup HK. Their full suite of services incredibly helpful and surprisingly affordable. What truly stood out was their outstanding customer service Their staff was always quick to respond and never once turned down an inquiry. Their extensive experience guided me through the entire process seamlessly. Highly recommend!

W

Wong Terry

Google 評論

十分感謝朗峰商業顧問,特別是這一年創業的日子,直到今天和會計員工聯絡,他們都十分事業、盡責、用心,找到朗峰是我們的福氣。

Y

YL LAW

Google 評論

服務專業,回覆即時,跟進很徹底,非常滿意

A

Andy Wong

Google 評論

4.9
123 則 Google 評論 在 Google 查看評論

為甚麼選擇朗峰做公司秘書

朗峰商業顧問 2014 年成立,持有公司註冊處發出的信託或公司服務提供者牌照,編號 TC009022,可在信託或公司服務提供者註冊處網站按名稱或牌照編號查核。曾連續 4 屆獲《經濟一週》實力品牌大獎,並獲亞洲最有價值品牌大獎。

同一團隊處理開公司、公司秘書、會計記帳及報稅。每年的周年申報、帳目和報稅期限都由同一班人跟進,不用在幾間公司之間轉介。我們不會等你自己追期限,重要日期到期前,團隊會主動通知你,並說明需要你提供甚麼。

周年申報
商業登記續期
重要控制人登記冊
董事及秘書變更
股份轉讓
記帳及報稅
顧問 Marx Chan 的 YouTube 講解

2018 年至今 8 項品牌大獎

朗峰商業顧問獲亞洲最有價值品牌大獎 2026 證書及獎座

2026亞洲最有價值品牌大獎

朗峰商業顧問獲亞洲最有價值企業大獎 2025 證書及獎座

2025亞洲最有價值企業大獎

朗峰代表領取《經濟一週》實力品牌大獎 2021

2021實力品牌大獎、非凡品牌大獎

朗峰代表領取《經濟一週》實力品牌大獎 2020

2020實力品牌大獎、非凡品牌大獎

朗峰代表領取《經濟一週》實力品牌大獎 2019

2019實力品牌大獎

《經濟一週》實力品牌大獎 2018

2018實力品牌大獎

公司秘書服務常見問題

甚麼人可以做公司秘書?

個人或公司都可以。個人須通常居於香港;公司(法人團體)的註冊辦事處須設於香港,或在香港設有營業地點(《公司條例》第 474 條)。如果是以業務形式為其他公司擔任秘書,還要持有信託或公司服務提供者牌照。

公司秘書的擔任條件

公司秘書可以自己做嗎?董事可以兼任嗎?

可以,但有限制。董事一般可以兼任公司秘書;不過私人公司如只有一名董事,該名董事不得兼任公司秘書,而公司秘書也不可以是一間同樣以該董事為唯一董事的公司(第 475 條)。所以只有一名董事的私人公司,一定要另外委任公司秘書。

公司秘書可以自己做嗎

公司秘書需要牌照嗎?

以業務形式為其他公司擔任秘書或提供註冊地址,屬於「信託或公司服務」,必須持有公司註冊處發出的牌照,無牌經營屬犯罪。如果你委託外間機構,可要求對方提供牌照編號,並在信託或公司服務提供者註冊處網站查核。朗峰的牌照編號是 TC009022。

公司秘書每年要做甚麼?

主要是三類工作:每年在成立周年日後 42 日內交付周年申報表;備存及更新成員、董事、公司秘書及重要控制人登記冊;公司資料有變動時(例如董事、地址、股份),在法定期限內通知公司註冊處。

周年申報表

公司秘書服務收費多少?

朗峰的公司秘書服務每年 HK$1,500,已包周年申報表及常見變更的服務費;未訂閱公司秘書服務的公司,周年申報表每次服務費 1,500 元另加政府登記費 105 元。其他單次服務按項目收費,完整價目見本頁「公司秘書服務收費」。報價會列明服務費和政府費用,不會事後追收。

服務費包括會計和報稅嗎?

不包括。公司秘書服務負責法定紀錄和申報;記帳、核數安排和利得稅報稅屬另外的服務。朗峰可以由同一團隊一併處理,你只需聯絡一個團隊。

會計服務

已有公司秘書,可以轉用朗峰嗎?

可以。簽署委託書後,我們會提供文件清單,協助你由現任秘書取回並移交法定紀錄;資料沒有問題的話,簽約後 1 個工作天可完成轉換。之後我們在 15 日內向公司註冊處遞交委任通知,原任秘書的停任通知亦須在 15 日內遞交。

可以中途終止委託嗎?

可以。公司秘書停任後,公司須在 15 日內通知公司註冊處(第 652 條)。如你轉用其他服務機構,我們會協助移交法定紀錄,確保公司合規不受影響。

需要公司秘書,或想由現任秘書轉過來?

WhatsApp 或致電我們,顧問會按公司情況報價。

+852 3845 2888 WhatsApp 查詢