香港開公司需要提前準備的 3 大事項

每年超過 10 萬間公司在香港成立。開公司前有三件事必須提前確定，否則申請時容易出錯或延誤。本文專注於這三項前置準備，幫你在遞交申請前做好充分準備。

香港開公司前的三大準備

開公司有三大準備必須預先處理，否則你會覺得開公司困難重重！開有限公司流程與無限公司不同，事前有更多細節需要準備，包括公司架構、公司名稱及註冊地址。點擊了解有限公司與無限公司的區別。

以下是開設香港有限公司需要提前準備的3大事項：

每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書，因此需要先確定公司的董事由哪位成員出任，公司秘書應由誰擔任。

董事 – 必須年滿18歲以上，可以是香港居民或持護照的海外人士，如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。

股東 — 最少 1 名，可與董事為同一人，不限國籍。股東負責出資並擁有公司股份，但不一定參與日常管理。股東與董事的詳細分別，請參閱：股東和董事有什麼分別？

公司秘書 – 私人公司的公司秘書可以由其中一名董事出任，公司秘書職務需要確保充分履行公司的行政和法律職責，並擔任公司治理的顧問。

委任外部公司秘書前，必須確認對方持有有效 TCSP 牌照。未持牌而提供公司服務屬違法，最高可被罰款 HK$100,000 及監禁 6 個月。可到公司註冊處 TCSP 持牌人登記冊查核。

改公司名只要不重複就可以？當然不是，起公司名時必須確保公司名稱符合註冊規定，詳細可以參考香港公司名稱註冊指引。

公司可註冊一個英文名稱及／或一個中文名稱，但不得使用中英文組合而成的名稱，而且中文只能用繁體中文，簡體中文不能使用。
公司名稱的結尾規定，英文名稱的最後一個字須為 “Limited”，雖然Ltd與Limited意思相同，根據《公司條例》第102條的規定，有限公司的英文名稱的最後一個字必須為”Limited”。而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。
不可與現有公司名稱相同或過於相似。違者會收到更改名稱指示，如未依時改名，相關人員最高罰款 HK$100,000，並可處按日計算的失責罰款 HK$2,000 或被強制改名。
先獲得批准才能使用字詞，chamber of commerce、kaifong、levy、savings、tourist board、tourist association、trust、trustee、受託、信託、旅遊協會、旅遊發展局、商會、街坊、徵費、儲蓄。
其他法例規管的字詞，銀行、交易所、證券交易所。

如果名稱不能使用需要重新申請，如與其他公司名稱過度相似會發出更改名稱指示，如沒有改名公司或其高級人員可被檢控，最高刑罰為罰款 100,000元，如持續失責，則可處按日計算的失責罰款2,000元或被強制改名，所以公司改名不能簡單了事。

為確保公司名稱可以使用，申請公司前可以到公司註冊處的網上查冊中心查閱擬用公司名是否已被登記使用。

要注意公司名稱與商標是不同的，公司名稱可以不代表可以公司名作商標，商標註冊與公司註冊的負責部門是不一樣的，如要把公司名稱用於推廣或經營其貨品或服務上，必須另行向商標註冊處申請註冊商標，才可獲得根據《商標條例》（第559章）所授予的保護。

所以除了到公司註冊處的網上查冊中心亦需要到知識產權處網上檢索系統查詢。

按香港公司法例，所有於香港成立的公司其註冊辦事處必須設在香港境內，亦需要以香港商業地址作為公司註冊地址，要注意註冊地址必須為實際地址，不可使用郵政信箱。

公司註冊地址將會成為公司註冊處公開資料，另外不少公司不需要辦公室或店面，所以會選擇使用會計師樓、商務中心或秘書公司所提供的註冊地址或虛擬辦公室服務，甚至也有人會選擇把公司登記在自己的住宅。

不過如果把自己住宅做為公司地址，一旦公司有任何糾紛，可能會給您帶來不必要的困擾。因此坊間不少人會選擇租用一個商業註冊地址。這種方式價格相當實惠，一年的費用最低只要1,000港幣，可以減少不必要的麻煩。

選擇虛擬辦公室服務的注意事項，請參閱：虛擬辦公室是什麼？2大選擇要點

可以。香港對董事國籍沒有限制，非香港居民同樣可以擔任董事，只需提供有效護照及住址證明。但若公司只有一名董事且為非本地居民，公司秘書必須另行委任，且需確認對方持有 TCSP 牌照。

視乎情況。若公司有多名董事，其中一名可兼任公司秘書。但若公司只有一名董事，該董事不得兼任秘書，必須另行委任。若委任外部秘書公司，須確認對方持有有效 TCSP 牌照，否則屬違法經營。

不需要。公司可以只登記英文名稱、只登記中文名稱，或同時登記兩者，三種方式均合法。但不可使用中英文混合而成的名稱（例如「ABC有限公司」屬不合規）。

三項前置準備確認後，即可開始遞交公司申請。

如有任何關於開設香港公司的問題，歡迎聯繫朗峰商業顧問團隊，我們提供一站式商務顧問服務，助你開展商業藍圖。