香港開公司前期準備
有限公司和無限公司分別
成立公司前首先你需要選擇 公司類型，香港開公司的類型可簡單分為有限公司、無限公司，有限與無限的意思及最為明顯差異為經營過程中股東對公司的責任多寡，以下為兩者分別的重點。
| 有限公司 | 無限公司 | |
|---|---|---|
| 申請資格 | 香港居民、非香港居民則公司秘書需要為香港居民或香港註冊的有限公司 | 香港居民、香港永久居民、非香港居民則需要委託一位香港居民作為公司代理人 |
| 負責機構 | 公司註冊處 | 稅務局 |
| 申請表格 | NNC1或NNC1G | IRBR 37A |
| 法律地位 | 獨立法人，可以公司身份訂立合約 | 非獨立法人，只能以東主個人身份訂立合約 |
| 債務問題 | 股東責任限於股本 | 東主需為公司承擔無限責務 |
| 可延續性 | 除非清盤或解散公司，否則公司會永久存在 | 東主或合夥人破產或去世，必須要清盤或解散公司 |
| 稅務 | 需每年安排獨立會計師做財務報告及核數，並向稅局提交審計報告 | 只需要東主進行報稅 |
| 稅率 | 應課稅盈利多於200萬港元：16.5% 應課稅盈利少於200萬港元：8.25% |
應課稅盈利多於200萬港元：15% 應課稅盈利少於200萬港元：7.5% |
有限公司董事、公司秘書、股東
成立私人有限公司，最少須有一名董事、一名股東及一名公司秘書，股東可擔任董事職位，但要注意如果公司只有一位董事的話，該董事不可以擔任公司秘書一職，因此不少一人公司會選擇使用公司秘書服務。
董事條件
必須年滿18歲以上，不限國籍，可以是香港居民或海外人士。
公司秘書條件
私人公司的公司秘書可以由其中一名董事出任，公司秘書的秘書職務是履行公司的行政和法律職責，亦要擔任公司治理的顧問，而非一般的私人秘書職責。詳細可以參考公司秘書一文。
開公司流程
流程1.決定公司名稱
公司名除了不能跟別人重複，亦要保公司名稱符合註冊規定，例如部分法例規管的字詞是不能使用的，詳細可以參考公司名稱指引說明。
流程2.取得申請表格
開公司需要取得三份表格，包括公司法團成立表格及致商業登記署通知書，表格可於公司註冊處的本地公司及註冊非香港公司頁面取得。
流程3.準備公司文件
法團成立表格
需要依公司類型選擇股份有限公司使用的 NNC1 或股份有限公司以外使用的 NNc1G 。這份表格除了要填寫公司一般資料外，亦需要決定公司註冊時的股本情況以及確定公司秘書及董事人選。需要注意的是，如果申請人選擇親身遞交表格，表格上的資料須電腦上輸入，並隨表格一併列印，如以手寫資料的表格或不會被公司註冊處接納。
公司組織章程細則
公司法團成立表格遞交時，需要同時附上章程細則文本一併交付。凡經公司註冊處登記的公司，都需於申請註冊公司時編制公司章程。一般來說，成立私人公司的話，可以選擇填寫簡化版即可。公司組織章程細則細則內容主要包括法律責任、公司組成時股本及股份持有狀況等，可參考公司註冊處的樣本準備章程。樣本A(供私人公司使用的章程細則簡化格式)及樣本B(供私人公司使用的章程細則範本)。
致商業登記署通知書 IRBR1
根據《商業登記條例 (香港法例第 310 章 ) 第 5A(1) 及 5D(2) 條的規定，提出成立法團的申請人須把「致商業登記署通知書」(IRBR1)和訂明的商業登記費及徵費連同本表格一併交付 ，否則公司註冊處不會接納 其申請 。
以IRBR1申請商業登記證，不論公司是否營業中只要公司未解散都需要申請及延續商業登記證。這份表格十分簡單，只需要選擇是繳付一年或是三年期的商業登記證即可。如是選擇三年期，剔【是Yes】 即可。
出任首任董事職位同意書NNC3（如需）
這份文件並非必須的，假如簽署法團成立表格的創辦成員亦是董事，他必須簽署表格NNC1或NNC1G內的「出任董事職位同意書」。其他董事可簽署表格內的同意書，或在公司成立為法團的日期後15日內交付表格NNC3「出任首任董事職位同意書」以作登記。
流程4.開公司費用表格
申請註冊公司時，除了提交申請文件外，須同時向公司註冊處支付公司註冊費、商業登記費及徵費收費。
流程5.遞交及領取商業登記證、公司註冊證明書
證書（商業登記證、公司註冊證明書）會根據以遞交方式發出，電子證書與印本證書法律上具有相同效力。
書面方式
把表格到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付。印本證書一般會於 4 個工作日內發出，親身到公司註冊處領取證書時，須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件／公司印章。如提交人委託他人代領，領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上註明的身分證明文件。
電子形式
利用公司註冊處的「註冊易」形式申請。如申請獲批准，可下載或領取「公司註冊證明書CI」及「商業登記證BR」，根據遞交方式證書會以電子形式或印本形式發出，不論是電子證書與印本證書都具有相同法律效力。提交申請後會於1小時內獲發電子證書，有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的註冊用戶的信息匣和註冊電郵地址。
流程6.開立公司銀行戶口
成立公司之後就可以到銀行開設公司戶口，開設公司戶時需向銀行遞交公司章程、商業登記證（BR）及公司註冊證明書（CI）。
另外不同銀行有可以會要求開戶者提供公司背景、資金來源、董事身份證明文件、業務證明文件等。開戶費用分為基本收費及商業登記調查費用，香港本地公司費用由$1,000至$2,000元不等。
公司註冊證明書及商業登記證到手說明公司已經可以合法經營，成功開設公司戶口後即可以在商場上大展拳腳。
其他：領取其他牌照或許可證
開設銀行戶口後公司大部分商業活動都可以在香港自由經營了，但部分特定行業需要指定牌照或許可證，詳情可瀏覽工業貿易署網站以取得詳細資料。
成立有限公司常見問題及注意事項
周年股東大會
根據公司條例每年有限公司均需要在指定期限內召開股東周年大會，公司的第一個股東大會需要在公司成立18個月內舉行，但如果只有一名股東的公司就不需要舉行周年股東大會。
周年股東大會主要是討論公司之重要決策、讓股東了解公司目前財務狀況、股東自由提問等作用，令公司狀況更公開透明。
周年股東大會的舉辦規定
公司須就其每個財政年度，在以下期間內舉行周年大會：
- 如屬擔保有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須於會計參照期結束後的9個月內，舉行周年大會；及
- 如屬任何其他公司，須於會計參照期結束後的6個月內，舉行周年大會。
會計參照期是決定有關財政年度所參照的限期。
如會計參照期是有關公司的首個會計參照期，而該參照期超過12個月，則公司須在以下期間內舉行周年大會：
- 如屬擔保有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，則須：
- 於公司成立為法團的首個周年日後的9個月內，舉行周年大會；或
- 於該會計參照期結束後的3個月內，舉行周年大會， 兩者以較遲者為準；及
- 如屬任何其他公司，則須：
- 於公司成立為法團的首個周年日後的6個月內，舉行周年大會；或
- 於該會計參照期結束後的3個月內，舉行周年大會， 兩者以較遲者為準。
周年申報
公司的周年日即成立為法團周年起計算42天內，向公司註冊處處長交付首份周年申報表登記，只要公司未解散都需要交付周年申報表，有限公司應繳的費用為港幣105元，但如果沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便可能要繳付大幅度提高的登記費，由港幣870元至3,480元不等，作為公司董事或公司秘書必須記得交付周年申報表。
續領商業登記
商業登記證在登記證期滿前的 1 個月內會發出續期繳款通知書到公司登記地址，在付款後，該繳款通知書即為有效的商業登記證，不需要另外再領取新證書。
年度審計及香港公司報稅方式
新成立的公司首份利得税報税表通常會於新業務開業或成立為法團當日18個月後，收到公司帳戶和財務報表進行檢查或審核的信件，公司需要就每個財政年度提交年度審計和所得稅申報表。
總結
香港註冊公司的流程並不複雜，只要提前了解所需的表格、步驟及費用便可以自行辦理。但如果你希望節省更多精力和時間，以最快最簡便的方式註冊香港公司，可以聯繫朗峰商業服務團隊，我們提供一站式的商業顧問服務，提供由註冊香港公司、銀行賬戶開設以及秘書服務，讓你集中精力開啟你的商業藍圖！
