周年申報表

什麼公司要遞交周年申報表NAR1?一文看清定義及作用

6 月 14, 2023 | 香港公司設立

摘要:開公司除了要注意交稅,每年還要遞交的周年申報表NAR1,究竟什麼是周年申報表?周年申報表需要提交什麼信息?有什麼作用?所有公司都需要遞交嗎?本文會為你詳細介紹周年申報表的定義、內容及作用。

周年申報表NAR1是什麼?

周年申報表(Annual Return)是香港註冊的本地私人有限公司必須每年遞交的周年申報表NAR1 表格,而香港無限公司則無須遞交周年申報表(只需要按時遞交商業登記證費用及報稅即可)。公司及其高級人員均有責任遵從《公司條例》有關交付文件的規定,以便在訂明時限內及早向公司註冊處處長交付周年申報表登記。

周年申報表NAR1

周年申報表可以視為香港公司每年的身體檢查,在每年的特定時間提交周年申報表NAR1給公司註冊處,公司註冊處則會從周年申報表了解公司的財務及法務運運情況,確保公司的營運符合法規。

另外周年申報表的內容是公共記錄,可以經公司註冊處電子查冊功能中查閱的,因此周年申報表亦是讓合作方及競爭對手了解你公司的一個方式

周年申報表須提交哪些信息?

本地私人公司須就每一年以表格NAR1 交付周年申報表登記,申報表可參考周年申報表樣本,周年申報表載列你需要提供以下資料:

1.公司名稱

2.註冊辦事處地址

3.財務報表涵蓋的期間

4.股本(如有)

5.公司秘書詳情

6.董事和公司秘書詳情

7.擁有股本的公司成員的詳細信息

8.公司記錄

即使公司資料和去年一樣並無改變,同樣需要填妥周年申報表,否則周年申報表會被退回公司或提交人,且不計算作已遞交周年申報表。

而公眾公司或擔保有限公司的周年申報表須隨附根據 《 公司條例 》 第 430 條須送交該公司每名成員的關乎該財政年度的報告文件的副本,包括財務報表、董事報告及就該財務報表作出的核數師報告。該等副本須經該公司的一名董事或公司秘書核證為真實副本 。

周年申報表有什麼作用呢?

周年申報表是公司常用的文件之一,用途非常廣泛,因為當中記載了最新的資料,因此常被用於以下的情況:

周年申報表作用

  • 開設公司帳戶
  • 收購合併
  • 轉股轉讓
  • 生意轉讓
  • 銀行貸款
  • 申請政府支助
  • 各類牌照的申請
  • 商業活動如商業合同的簽署
  • 需要證明公司股東、董事和公司秘書資料的時候

總結

周年申報表是公司每年必須交付的公司文件,只要公司未解散都需要交付周年申報表,避免需要邀交逾期登記費用。而按時遞交周年申報,一般是公司董事或是公司秘書的法定責任表。點擊遞交周年申報表了解更多!

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