公司查冊教學：5步確認公司名稱可用，避免申請被拒

申請公司前，必須確認擬用名稱未被其他公司登記使用，否則申請會被拒。本文提供 ICRIS 查冊的完整操作步驟，以及查冊後常見的注意事項。

查冊須使用公司註冊處 ICRIS 系統，24 小時免費使用，無需登記帳戶。
查冊只能過濾完全相同的名稱，「過於相似」的判斷仍由公司註冊處處長決定。
中文名和英文名需分開查冊，一次查冊不能同時涵蓋兩者。
查冊結果顯示「沒有記錄」不代表一定獲批，建議準備 2–3 個備選名稱。

公司名查冊流程教學

以下為網上查冊中心的查閱公司名稱的查冊程序示範：

步驟1：進入公司查冊「網上查冊中心」

網址為：www.icris.cr.gov.hk，一般會選擇無帳戶使用者即可。

步驟2：提供實名資料及選擇使用目的

系統有提供英文、繁體中文及簡體中文三種語言選擇，需要提供查冊人的實名資料，之後需要輸入驗證密碼以及查冊的目的。

步驟3：點擊「查閱」、「公司名稱」

透過上方選單找到查冊服務，選擇「查閱」、「公司名稱」。

步驟4：以全名方式查冊，輸入公司名稱

可以選擇「以全名查冊」的方式，然後選擇語言，在輸入需要查詢的公司名字，即可查冊公司名稱是否已被註冊。另外中文名和英文名需分開查冊。

步驟5：查詢結果

不能使用

如果查詢結果公司名稱是「現用」的狀況，即表示這個名字仍然註冊，仍被使用中，這個名字就不能再使用了。

可以使用

但如果搜尋結果顯示「沒有記錄與輸入的查詢資料相符」，則表明這個名字沒有被註冊使用，你可以選擇這個名字作為公司名字。

公司查冊為企業及個人提供可查核的資料，為香港建立高透明度的商業環境，創業者可先到網上查冊中心確定心儀的公司名稱是否可用，避免遞交公司申請時被拒絕。

朗峰商業提提你：公司查冊後還要注意這些

查冊只過濾完全相同的名稱

ICRIS 系統只會比對完全一致的名稱，無法判斷是否「過於相似」。即使查冊顯示「沒有記錄」，若公司註冊處處長認為名稱與現有公司過於相似，仍可拒絕申請。

建議準備 2–3 個備選名稱

正式申請前多準備備選方案，避免被拒後重新開始耽誤時間。

中文名和英文名需分開查冊

兩者是獨立的查冊項目，確認中文名可用不代表英文名也可用，需要分別查詢。

常見問題

公司查冊需要付費嗎？

查閱公司名稱是否可用完全免費，無需登記帳戶。若需要查閱公司的詳細資料（如董事、股東資料），則需要繳付費用。

公司查冊結果「沒有記錄」就一定能用嗎？

不一定。ICRIS 只過濾完全相同的名稱，最終核准權在公司註冊處處長。即使查冊結果顯示可用，仍可能因名稱與現有公司過於相似而被拒。

中文名和英文名可以一起查嗎？

不可以。中文名和英文名是獨立的查冊項目，需要分別輸入查詢。

公司查冊後多久內申請才有效？

查冊結果不設有效期，但公司名稱狀態會隨時變更。建議查冊後盡快提交申請，避免心儀名稱在等待期間被他人搶先登記。

總結

善用 ICRIS 查冊，能在正式申請前把名稱問題先排除，大幅降低被退件的風險。

如需協助查名或準備開公司申請文件，歡迎聯繫朗峰商業顧問團隊，我們提供一站式開公司服務。