拿到「綠盒」的那一刻，代表著公司正式成立，恭喜你開啟了全新的商業篇章！接下來，讓我們深入了解「綠盒」的作用，以及如何妥善運用其中的每一份重要文件。
什麼是綠盒（Green Box / Company Kit Set）？
一個包含公司資料的綠色盒子
「綠盒」是香港註冊公司後，秘書公司提供的一個重要文件與印章套裝，因其常見的深綠色外觀而得名。
它代表公司合法成立，是證明公司存在、規範運作的關鍵「身份證明文件」總匯。
開 公司一定要有綠盒套裝嗎？
2025 最新公司條例
不一定！根據最新香港公司法條例，許多公司綠盒套內的文件都可以改 為 電子形式，還有自 2014 年之後成立的新公司不需要使用公司印章，所以實體綠盒的必要性在逐漸下降。
需不需要實體的公司綠盒取決於公司本身的需求，如果方便秘書公司管理或想集中保存公司重要文件，可以選擇實體綠盒；但如果追求方便或想簡化作業流程，就可以選擇電子形式。
公司綠盒包括哪些東西？有哪些用途？
公司章程
公司章程（Articles of Association）是公司最核心的法律文件，它詳細規範了公司的內部運作規則、股東權益、董事職責及會議程序等，是公司營運的組織條款。所有公司行為都需符合章程規定。
法團印章（鋼印）
法團印章（Common Seal）主要用於簽署重要的法律契約或股票證書，代表公司的官方授權。像是轉讓或 買賣公司股權、樓宇買賣等重要合同簽訂。
不過自從上述說到的新公司條例實施後，公司可以選擇不使用鋼印，所以有許多新公司都 沒有法團印章。
公司圓印
公司圓印（Small Round Chop）又稱為修改章或小圓章，構造有兩圈，外圈為公司英文名稱加上米字號，大多為紫色或藍色。
主要用於日常文件的簽收、確認或在文件修改處加蓋，不像鋼印那樣具有重大的法律約束力，主要用於行政事務。
簽名 方印（原子印）
公司簽名方印（Signature Chop）俗稱簽字原子印或財務章，是日常業務中最常用的印章。它主要用於簽署發票、收據、支票匯款、銀行文件及其他日常商業文件。
股票簿
股票簿（Share Certificate Book）是用於記錄和發行公司股份的正式文件。每一頁通常會記載股東姓名、每位股權人的股本總額、股票號碼等資訊，是股東擁有公司股本的法律憑證。
法定記錄薄
法定記錄簿（ Statutory Book ）是用於記錄公司董事、公司秘書、股東的詳細資料、押記登記，以及董事會和股東大會的會議記錄等重要的登記冊。
法定紀錄冊是公司合規性的重要文件，必須按法規要求妥善更新和保存。
董事會議記錄冊
董事會會議記錄冊專門記錄每一次股東會議的過程、討論內容、所作出的決議以及出席人員等。這些記錄是公司重要決策的依據，也是證明合規性的公司內部文件。
如何申請公司綠盒套裝？
在公司成立後，公司註冊處會把這些文件交給公司的註冊代理人或代表公司的公司秘書。綠盒是公司重要文件的保管盒，必須妥善保管並隨時可供查閱。
常見問題
綠盒不見了怎麼辦？
如果不小心遺失了公司的綠盒，應盡快聯絡為你辦理公司註冊的秘書公司或會計師事務所。他們會協助你補辦所需的公司法定文件，例如重新申請商業登記證副本，以及重新刻製公司印章等，不必太過擔心。
如果公司註銷要怎麼處理綠盒？
根據《公司條例》規定，所有已註銷的公司文件仍必須保留至少 6 年，這是為了應對未來可能出現的稅務審計、法律追溯或債權債務清算等狀況。
另外公司註銷後就不能使用綠盒內的任何公司印章，或以公司名義與第三方簽訂合約、轉帳或進行任何交易。
因為這些文件和物品在公司註銷後，法律上還是屬於公司的資產，任何未經授權使用公司文件進行商業活動，都是違法的行為，可能面臨檢控。
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