摘要:公司註冊時都需要提供公司註冊地址,但初創公司或網店未必有實體辦公室或店面的需要,創業初期暫定的公司地址隨著經營亦有可能會有所改變,那麼公司註冊地址究竟有甚麼用途,日後可以更改公司註冊地址嗎?下文將為你說明公司註冊地址須知。
公司註冊地址用途
根據香港法例規定,所有形式的公司,不論有限或無限,都必需登記其註冊地址才可領取商業登記證,有限公司註冊地址需要登記於公司註冊處和商業登記署進行登記,而無限公司需要進行商業登記。地址會作為公司收發信件的收件地,重要的政府部分信件及法定郵件,例如報稅表、商業登記證續期通知等都會寄住公司註冊地址。
公司註冊地址有什麼要求
根據《香港公司條例》規定,公司註冊地址不能位於香港以外地區,所有香港公司都必須設有一個公司註冊地址。條例並未規定公司註冊地址必須是公司開展業務活動的地方,因此可以把公司設於非實際經營地址,但本地公司註冊地址都需符合以下條件:
1.不能使用郵政信箱地址;
2.該地址必須可接收郵件;
3.必須是位於香港的實質地址。
如暫時沒有合適的地址不防考慮租用虛擬辦公室,不少秘書公司能提供租用虛擬辦公室作註冊地址服務服務,可先租用虛擬辦公室作為公司註冊辦事處地址。另外由於公司地址屬公開的公司資訊,可透過查冊系統查找到公司地址因此亦會有人因隱私因素而選擇另外租用虛擬辦公室。
虛擬辦公室作註冊地址的合法嗎?
不少人會對租用虛擬辦公室存有疑問,到底在香港租用虛擬辦公室作為公司註冊地址是合法的嗎?
租用虛擬辦公室的合法性的關鍵在於,你所租用虛擬辦公室的經營者有否持有「公司服務提供者牌照」,「公司服務提供者牌照」是根據《打擊洗錢條例》, 任何人在沒有牌照的情況下,在香港經營商務中心或虛擬辦公室,即屬違法。
所以租用虛擬辦公室的合法性取決於解該業者是否持有牌照,在租用虛擬辦公室前可先要求業者出示牌照,再租用虛擬辦公室及註冊為公司地址。
公司註冊地址可以登記在自己的住宅嗎?
條例規定公司註冊地址必須為香港的實質地址,理論上登記在自己的住宅當然沒有問題。
住宅是可以登記為公司地址的,但需要注意兩點:
一、租賃協議中的條款是否允許其用作公司地址或商業用途,如經查核你的地址不符合公司地址資格則有被退件的風險。
二、會否在意被公開公司地址,由於公司註冊處查中公司地址是可查閱資料,如在意隱私問題則不建議選擇以住宅登記為公司地址。
總結
如果您有租用虛擬辦辦公室的需求,不妨與朗峰商務顧問團隊聯繫,我們提供一站式商務顧問服務,有註冊公司、開設銀行賬戶、秘書服務及辦事處代表等都全方位照顧您的商務需求,讓您把精力和時間集中在公司的發展上!