公司章程

【公司章程】一文搞懂香港公司 章程(AA)!附 2025 最新公司章程細則範本

12 月 20, 2024 | 香港創業資訊, 香港公司設立

準備要在 香港 開公司的人可能都聽過公司章程(AA),但公司章程細則有哪些?有什麼用途?香港公司章程的內容需要包含哪些?香港有限公司一定必須要公司章程嗎?本文都會一一為您解答!還會提供香港公司的公司章程內容範本,以及可以輕鬆解決開公司及公司章程的 服務 給您!

什麼是公司章程(AA)?

公司章程的全稱是「公司組織章程大綱及章程細則」,是根據新《公司條例》規定,在註冊公司前 創辦 成員必需編制公司章程,為公司日後的管理及營運提供法律依據。

公司章程用途

公司章程細則是公司日常運作和法律程序的重要依據,在以下6大方面尤其關鍵:

公司章程作用

開設公司戶口

開設公司銀行戶口時,章程細是必備的文件之一。銀行需通過細則瞭解公司的運作規範,包括董事與股東的權力分配及會議法定人數等,以確保開戶手續合法合規。

簽署租約或合約

當公司以有限公司的名義簽署租約或合約時,律師或地產代理會先確認需要多少位董事的簽署方具法律效力,以及會議須達多少人開會才能通過相關決議。

資產買賣交易

有限公司在買賣樓宇、車輛或土地等資產時,律師會在簽署買賣合約前檢視章程細則,確認公司具備持有資產的權限及是否符合相關程序,以確保交易合法有效。

股權變動

當股東進行股權轉讓時,公司章程細則中通常列明轉股的條件。這些條件需連同轉股合約提交至稅務局進行打厘印,作為合法處理股權變動的依據。

公司審計與報稅

在有限公司進行審計時,需向執業會計師提供最新的章程細則。而首次提交利得稅報表時,章程細則需要一併提交給稅務局。

董事與股東變更

董事變更、股東轉讓股份或召開公司會議前,需依據章程細則確認 董事和股東 大會的法定人數,確保會議及決議的合法性。

公司章程英文:新公司條例下的修改

在2014年3月4日新《公司條例》實施前,其英文名稱為 Memorandum and Articles of Association(簡稱 M&A)。

隨著新《公司條例》的推行,公司章程的內容依照法例進一步簡化、修改,英文名稱縮短為 Article of Association(簡稱 AA),俗稱書仔。

香港公司章程內容必須包含哪些條款?

公司章程的內容必須包含以下條款:

1. 新《公司條例》第81條:公司名稱

  • 如公司兼有中文名稱及英文名稱,其章程細則須兼述明該中文名稱及該英文名稱。
  • 如公司只有中文名稱或英文名稱,其章程細則須述明該中文名稱或該英文名稱。

2. 新《公司條例》第83條:成員的法律責任

  • 有限公司的章程細則須述明,該公司的成員的法律責任是有限的。
  • 根據本條例組成及註冊的無限公司的章程細則須述明,該公司的成員的法律責任是無限的。

3. 新《公司條例》第84條:有限公司的成員的法律責任或分擔

  • 股份有限公司的章程細則須述明,該公司的成員的法律責任,是以該等成員所持有的股份的未繳款額為限的。
  • 擔保有限公司的章程細則須述明,每名屬該公司的成員的人均承諾,若該公司在該人是該公司的成員期間清盤,或在該人不再是該公司的成員之後一年內清盤,該人會分擔支付該人須付的一筆不超逾指明款額的款額,作為該公司的資產,以(1)支付該公司在該人不再是該公司的成員之前招致的債項及債務;(2)支付該公司清盤的費用、收費及開支;(3)以及調整分擔人之間的權利。

4. 新《公司條例》第85(1) 條:股本及最初的股份持有情況的陳述

  • 有股本的公司的章程細則須述明,該公司的股本及最初的股份持有情況(附表2第5部第8條)

5.新《公司條例》第82條:公司的宗旨

  • 擬成立為有限公司並根據第103條獲批出特許證的組織,或已獲批出特許證的公司,在該特許證有效期間,該公司的章程細則須述明該公司的宗旨。
  • 至於任何其他公司,並沒有強制在其章程細則內須述明公司的宗旨,但公司也可述明其宗旨。

6.公司章程的其他內容

除上述必須得內容外,一般公司章程的內容和條款還包括:

  • 董事的權力與責任
  • 董事決策要求
  • 董事的委任於卸任
  • 董事的彌償及保險
  • 公司秘書的委任及免任
  • 成員大會的通知、法定人數等安排
  • 成員大會投票、表決權等安規條
  • 股份轉讓安排
  • 股息分派安排
  • 其他行政安排,例如公司法定印章

公司章程常見問題

哪些公司需要公司章程?有限公司必須要嗎?

根據新《公司條例》規定,所有在公司註冊處登記的 香港 有限公司,於申請註冊時必須提供公司章程。

由於有限公司是獨立的法人地位,因此必需要透過公司章程來作為日常運作和決策的重要依據。

例如當公司以法人名義進行物業交易時,章程細則會明確規定需要多少董事股東才可召開會議並通過決議。此外在開立公司銀行戶口時,銀行通常會要求提供公司章程,以了解董事會或成員大會的規範流程。未來若公司需要更換董事或變更授權簽署人,銀行也會根據章程內容審批相關文件。

可以修改公司章程嗎?

可透過 特別決議(Special Resolution) 來修改公司章程,但需遵循原章程中規定的修訂程序和特別決議所需要的人數要求。如果公司是根據《公司條例》第103條獲批特許證的公司,任何章程修訂均需事先取得公司註冊處處長的書面批准。此外,根據《公司條例》第105(2)條,提交修改章程的申請時,通常需較長時間處理,特別是涉及其他政府部門、決策局或監管機構批准的個案。

 一般情況下,公司註冊處約需10個工作天審批修改申請,但若個案較為複雜,審批可能延長至1到2個月。所以建議申請人提早準備並提交申請以確保過程順利完成。

怎麼制定公司章程細則?香港公司章程範本

其實公司章程並無特定的編寫格式,但若不清楚公司章程該怎麼編制,可以採用以下香港公司註冊處提供的範本。

組織章程細則範本(繁體中文)

私人股份有限公司的組織章程細則〈簡化格式〉

組織章程細則範本(英文)

私人股份有限公司的組織章程細則英文版〈簡化格式〉

公司章程範本一次下載

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