摘要：香港開設公司不論是有限公司或無限公司均需要設一個公司註冊地址，重要的政府信函都會寄往公司註冊地址，公司註冊地址亦會顯示於查冊系統提供的查詢。而虛擬辦公室是不少初創人士的選擇，本文將會介紹虛擬辦公室的好處以及選擇的注意事項。
公司註冊地址選擇
公司註冊地不少人會第一時間想到實體店鋪或實體辦公室，但對中小企和初創企業而言，考慮預算及選擇的因素，要找到心儀的地點卻並不容易，那麼公司註冊地址還可以設立在哪裡呢？
公司註冊地址可設於哪裡？
根據《香港公司條例》規定，公司註冊地址不能位於香港以外地區，並且是可收發郵件的地址，對是否商業地址或是否實際營業地址並未有要求。因此能登記為公司註冊地址的選擇有：
實體辦公室或店面；
住宅；
虛擬辦公室，
當中最大的疑問是，實體辦公室及店面必然可以登記，但虛擬辦公室可以登記為公司地址嗎？
虛擬辦公室可以登記為公司註冊地址嗎？
由於公司註冊地址並未限制公司必須使用註冊地址為實際營業地址，因此虛擬辦公室是可以登記作為公司註冊地址。
但需要注意，你所租用虛擬辦公室的經營者有否持有「公司服務提供者牌照」，「公司服務提供者牌照」是根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心或虛擬辦公室，即屬違法。如你租用了沒有持「公司服務提供者牌照」的虛擬辦公室也算是違法。
虛擬辦公室挑選指南
不少人會推薦把公司設置於虛擬辦公室，以虛擬辦公室作公司地址有甚麼好處？如果決定了要以虛擬辦公室作公司公司註冊地址，虛擬辦公室要怎麼挑選會提供甚麼辦公室服務？下文將為你詳細說明虛擬辦公室挑選指南，助你找到最合適的虛擬辦公室。
為什麼需要虛擬辦公室？
由於香港成立有限公司時需要登記公司地址，重要的信件會寄往公司地址，因此不少人會因需要一個公司地址而初次接觸虛擬辦公室 virtual office一詞。虛擬辦公室除了可以為企業提供一個地址更會另外提供辦公室服務，如信件和包裹代收、專業秘書服務、電話接聽、會議室租用等，如果業務不需要有實體辦公室的話，虛擬辦公室是企業極佳的選擇。
虛擬辦公室的優點
虛擬辦公室不單是解決了公司地點一個問題，另外亦有成本低、提高企業形象及靈活運用空間的優點。
成本優勢
租用實體辦公室成本極高，不單是租單高昂，還有裝潢與傢俱需要購買及花費，日常每月亦需要支付水費、電費、網路費等。而虛擬辦公室大多有不同的服務方案可供選擇，最低甚至只需數十到數百元港幣，亦可付費購買如專屬電話號碼等。虛擬辦公室與租用實體辦公室比成本上差異極大，因此使用虛擬辦公室的成本效率更高，企業可把省下來的費用投資在企業發展及技術支援上。
提高企業形象
對企業而言門面十分重要，人靠衣裝佛靠金裝，當你拿出名片上面的地址是在知名大廈或核心商業區或工業區的黃金地段，能提高企業形象帶來更高信任度。企業可依業務類型找出合適的公司地址，例如金融服務業可以設於銅鑼灣、中環、上環等地段，零售業或生產商則可選擇工業區的地段。
靈活的租約及空間
虛擬辦公室的租約彈性可與業者討論合約期限，一般為6個月至12個月的合約，當然租約期限越長能提供的優惠更高。除了時間的彈性還有空間的靈活運用，不少企業現時會使用視訊進行會議，但亦有需要面對面洽商的需求，部分虛擬辦公室提供租用會議室的服務，讓企業享有私人的會議空間。
哪類企業適合使用虛擬辦公室
虛擬辦公室並不限制只有初創公司可以使用，隨著全球化、網路發展及經營模式的轉變，讓更多企業不再需要以實體辦公室工作，利用虛擬辦公室即可正常經營公司。
適合使用虛擬辦公室的企業類型：
初創公司；
中小企業；
自由工作者；
在家辦公的企業；
跨國企業開設分公司辦事處等
虛擬辦公室租用注意事項
租用虛擬辦公室的比較要點除了需要有足夠的服務項目，還需要注意以下兩點：
選擇持有合法牌照的供應商
在香港經營商務中心或虛擬辦公室必須持「公司服務提供者牌照」，否則即屬違法。如商務中心或虛擬辦公室沒有持「公司服務提供者牌照」，租用該虛擬辦公室的你也算是違法！
了解收費
虛擬辦公室服務部分並非免費，在租用前除了知道對方能提供甚麼服務，還需要了解該服務有沒有隱藏收費，尤其收費便宜的虛擬辦公室，若還能提供多元全面的服務，就更要注意是否有避免日後隱藏收費或特殊的計價方式，否則日後只能吃虧支付隱藏收費。
虛擬辦公室的其他服務項目
虛擬辦公室為滿足不同企業的需求，能提供多元阪配套服務，一般會視乎所提供的服務收費：
代收發郵件服務
作為公司的註冊地址，必然會收到不少重要信件，大多虛擬辦公室在收到客戶信件後會先通知後轉寄的方式，讓客戶不錯過任何重要郵件。
電話轉駁服務
提供專屬獨立電話號碼，由虛擬辦公室員工代接電話，及可即時轉駁至指定號碼。
更改註冊地址服務
替客戶更新營業的地址至虛擬辦公室。
提供電子水牌
按照香港註冊處的要求，香港公司須在其註冊辦事處和業務場所展示其名稱，並置於可讓訪客易於看見的位置，而虛擬辦公室大多則提供電子水牌，展示你的公司名稱。
公司卡片印刷
由於公司地址的變更，貼心的虛擬辦公室亦會提供公司卡片印刷服務，讓客戶可更新卡片地址。
會議室租用服務
由於虛擬辦公室不會提供實體的辦公位置，但考慮到部分客戶或有需要一個正式的會議場所，部分虛擬辦公室服務中可額外提供單次會議室租用服務。
總結
香港虛擬辦公室能為企業遠程工作及租用辦公室地址的經營方式，讓企業以低成本的方式把資金運用在其他領域，亦可以地址提高企業形象。即使是虛擬的辦公室亦能利用虛擬辦公室的收件服務、雲端辦公、虛擬電話等便利服務，讓企業可享更高的自由度發展，但租用時必定先確定虛擬辦公室必須持「公司服務提供者牌照」及收費方式。朗峰商務顧問可為你提供適合的虛擬辦公室服務，為你提供一站式開公司及秘書服務，讓你無後顧之憂專心發展公司業務。
