摘要：商業登記證的有效期為1年，在經營業務中，可能會遇到改名、更改業務性質、變更地址或是什麼情況下才能豁免繳付登記費等等的問題，本文將為大家總結了關於商業登記證常見問題。
如果不依時提交商業登記證申請，會有什麼後果？
根據稅務局的資料，如果不依時提交商業登記證的申請，違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。
任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交 :
(a) 本年度商業登記費及徵費；和
(b) 根據《商業登記條例》第 7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。
點擊商業登記證了解定義及作用。
有豁免登記的業務嗎？
凡是以圖利為目的的業務活動，無論任何形式，均需依時作商業登記證申請，但還是有例外的：
慈善機構（以生意或業務所得利潤課繳利得税的慈善機構，並不符合豁免商業登記的規定）；
農業、園藝或漁業的經營（此項豁免不適用於根據《公司條例》成立為法團或須註冊的公司）；
擦皮鞋的生意；以及
根據《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意（在建築物內經營者除外）。
以上的業務的商業登記如符合資格可豁免申請商業登記證。
什麼條件下才能豁免繳付商業登記費及徵費？
提供服務以賺取利潤的業務每月的平均生意額不超過$10,000；
其他業務每月的平均生意額不超過$30,000；
可以親身或郵寄書面「表格 3」方式或透過香港政府一站通申請豁免繳付商業登記費及徵費：
申請資料需要提供，提交申請前 6 個月的每月平均款額，豁免只在提出申請時才會批給，並有效至「註明批給豁免的商業登記證」有效期屆滿止，為期 1 年。其後每年必須根據當時所生效的豁免條件及申請程序重新提出豁免申請。
網上生意如IG shop需要申請商業登記證嗎?
這個問題常被問到，小本經營的網店/ig shop每月生意額不到$30,000，可以不申請商業登記證嗎？
凡是以圖利為目的的業務活動，無論任何形式，均需依時作商業登記證申請，稅務局亦有說明網上業務同樣須遵守商業登記規定，合資格申請豁免繳付商業登記費和徵費的小型業務經營者可以提出豁免申請，但仍須辦理商業登記。
亦即豁免商業登記費用是基於先申請有效的商業登記證再申請豁免，並非網店/ig shop等商戶自行認為營業額可豁免繳交商業登記費及徵費等同不需要申請商業登記證。
商業登記證續證及換領方式
已登記的業務，商業登記署大約會在商業登記續證的生效月份之前1個月的月中發出商業登記繳款通知書，經付款後，該繳款通知書便會成為有效的商業登記證。
如在商業登記證及分行登記證有效期屆滿後仍收不到商業登記繳款通知書或遺失了繳款通知書，則可以親身或以郵遞方式來換領商業登記證。
如商業登記要更改地址應該怎麼辦？
如業務地址有變更需要於地址更改後一個月內，以書面或網上登記方式更改地址。
以書面通知商業登記署，選擇填寫表格IRC 3111A或自行撰寫通知書，需要註明你的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等，兩者均需要提供新的地址證明，如租約。
如商業登記更改業務名稱應該怎麼辦？
如業務名稱已經更需要於更改後的 1 個月內，選擇填寫表格IRC 3110A或自行撰寫通知書，以書面通知商業登記署，清楚書明你的商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址及更改日期等。
如商業登記更改業務性質應該怎麼辦？
如業務名稱已經更需要於更改後的 1 個月內，選擇填寫表格IRBR 193或自行撰寫通知書，以書面通知商業登記署，清楚書明你的商業登記號碼、地址、業務性質更改的日期和詳情等。
如要取消商業登記應該怎麼辦？
任何人如結束營業或結束任何分行業務，均須於結業日期起計 1 個月內，以書面通知商業登記署，可選擇填寫表格表格IRC3113 或自行撰寫通知書，並於來信中清楚書明你的商業登記號碼／分行登記號碼、名稱、地址、結業日期、結束營業後的通訊地址和聯絡電話號碼。
另外要注意，任何根據《公司條例》(第 622 章)在香港成立為法團的公司，不論是否在經營中，須每年申領商業登記證，直至該公司解散或根據《公司條例》撤銷註冊。
取消商業登記證後還需要支付商業登記費嗎？
商業登記費的繳付是以年度計計算，所以即使在年度中結業該年的商業登記費依然需要繳付。
總結
不論是選擇開設公司或以網店方式經營生意都必須申請商業登記證，擁有商業登記證能讓自身或公司安心營運，如對申請商業登記或開設公司有更多疑問，可聯絡朗峰商業顧問為你排解疑難，朗峰提供一站式開公司服務讓你輕鬆解決公司業務。
