結束業務 時，有限公司和無限公司都需要取消商業登記，若未辦理可能面臨罰款。這篇文章將完整說明取消商業登記流程、無限公司的結業程序、撤銷公司註冊與常見問題。
如何取消商業登記？取消就等同結業嗎？
在香港，「取消商業登記」是指向稅務局申請終止商業登記證（BR），而「結業」則是指公司正式停止營運。
對於無限公司來說，取消商業登記通常就代表結業；但對於有限公司，除了取消商業登記外，還需完成撤銷公司註冊或清盤等法律程序，才算正式結束公司。
無限公司結束營運方式
無限公司結業1：取消商業登記證
無限公司若決定停止營運，應繳付商業登記費，並向稅務局提交《結束業務通知書》（表格IRC3113），並辦理相關稅務事宜。完成後，稅務局會發出確認通知，表示商業登記已取消。
無限公司結業2：破產
若無限公司無法償還債務，業主可考慮申請破產。破產程序由法院處理，並由破產管理署負責管理破產事宜。
有限公司結束營運方式
有限公司結業1：撤銷註冊（註銷公司）
「註銷公司」是一種簡便的解散方式，適用於已停止營運且具備償債能力的私人或擔保有限公司。只要公司已清償所有債務並取得稅務局發出的「不反對通知書」，即可用較低成本和較短時間完成註銷，並在憲報公告期滿後正式從登記冊上除名。
申請撤銷註冊的條件
- 該公司的所有成員均同意撤銷註冊；
- 該公司仍未開始營運或經營業務，或在緊接提出申請之前的3個月內沒有營運或經營業務；
- 該公司沒有尚未清償的債務；
- 該公司不是任何法律程序的一方；
- 該公司的資產不包含位於香港的不動產；
- （如該公司是控權公司） 該公司的所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產；
- 該公司已取得稅務局局長的《不反對撤銷公司註冊通知書》(「不反對通知書」)。
有限公司結業2：清盤
清盤是指有限公司透過法律程序，將公司所有資產變賣套現，用以償還債務，並最終結束公司及遣散業務的過程。
股東自願清盤條件
當有限公司可以償還所有債務時，股東可通過特別決議進行自願清盤。董事需提交法定聲明，證明公司能在12個月內清償所有債務。
債權人自願清盤條件
若公司無法償還債務，股東可決議進行清盤，並召開債權人會議。清盤人將負責處理公司資產，以償還債權人。
無限公司結業手續：取消商業登記證4程序
當無限公司決定停止營運，並且確定公司無任何未償債務或欠薪情況，東主或合夥人應於結業日期起計 1個月 內以書面通知商業登記署 ，正式完成取消商業登記手續程序為：
取消無限公司商業登記1：停業或終止營業
業主應付清所有商業登記證費用後，停止所有 公司 業務活動，並結清所有財務事宜。
即使公司業務已結束，仍須繳付商業登記費直至業務結業的年度為止。
取消無限公司商業登記2：準備並遞交取消商業登記表格（IRC3113）
填寫並提交《取消商業登記通知書》（表格IRC3113）給稅務局，並提供以下資料：
商業登記號碼／分行登記號碼
公司或分行名稱
地址
結業日期
結束營業後的通訊地址和聯絡電話號碼
取消無限公司商業登記3：辦理最後的稅務事宜與報稅
提交取消表格後，稅務局將發出最後一期的《利得稅報稅表》，公司負責人需按指示準時填報。如公司帳目涉及利得稅或其他稅務，亦須一併處理並完成繳納。
取消無限公司商業登記4：接收稅務局通知確認取消成功
當稅務事宜辦妥後，商業登記署會以書面形式通知負責人，確認該公司商業登記已正式取消，無需再履行年報及繳費責任。一旦收到稅局確認，公司即可視為正式結業。
此後，公司無需再繳交商業登記費，也無須提交報稅表或其他商業文件，但應保留帳目紀錄至少7年，以備查核。
有限公司結業程序： 撤銷公司註冊
當有限公司停止營運後，不能單單只取消商業登記，還必須依法向稅務局與公司註冊處辦理註銷手續、申請不反對通知書等。以下為有限公司註銷的標準步驟：
註銷有限公司步驟1：召開股東大會，決議結業
公司董事與股東需召開股東大會，並由全體股東一致通過註銷公司決議。無論是出席會議或以書面方式簽署決議文件，所有股東都必須參與並同意，才可正式啟動註銷程序。
註銷有限公司步驟2：完成公司法定責任，繳清稅款及債務
在申請註銷公司之前，公司需先履行所有法定責任，包括向稅務局提交最新的公司報稅表、周年申報表、以及僱主薪酬與退休金報表等文件。同時，必須確認是否仍有未回覆的稅務查詢、尚未處理的稅務反對或上訴。
此外，公司需清繳所有應繳稅項（例如利得稅、物業稅、印花稅及可能的罰款），並妥善償還其他債務與費用，包括商業登記費。如有剩餘資產，亦應按章程或股東協議完成分配程序。
註銷有限公司步驟3：結業日期起1 個月內，申請取消商業登記
當公司停止營運或 結束任何分行業務 時，應在結業 日期起計 1 個月內以書面通知通知商業登記署。可透過書面形式或填寫表格IRC3113（商業登記通知結束業務） 遞交 給稅務局，並提供以下資料：
商業登記號碼／分行登記號碼
公司／分行名稱
註冊地址
實際結業日期
結業後的通訊地址及聯絡方式
如未能如期通知，可能會招致罰款或觸犯相關法例，因此須特別留意申報期限。
註銷有限公司步驟4：向稅務局申請「不反對通知書」
在正式向公司註冊處申請註銷之前，必須先獲得稅務局發出的「不反對通知書」，以證明公司已無未繳稅項。申請人需於稅務局網站下載及填寫IR1263表格，並支付270港元（不可退還）申請費用。
經稅務局審核無誤，並確認公司沒有任何未結稅務或罰款事宜後，即會核發「不反對通知書」。這份文件是註銷公司註冊不可或缺的關鍵文件之一。
註銷有限公司步驟5：向公司註冊處申請公司註銷
收到「不反對通知書」後，公司應向公司註冊處遞交以下資料，正式申請註銷註冊：
「不反對通知書」正本或經電子方式認證的副本
已填妥的NDR1表格（申請撤銷私人公司或擔保有限公司註冊）
註銷申請費港幣420元（不設退款）
請確認所有文件齊備無誤，以免申請被延誤或退件。
註銷有限公司步驟6：等候憲報公告及公司註銷正式生效
註冊處在收到完整申請後，會於約一個月內刊登憲報公告，並發出接納通知。若在公告後的三個月內未有任何人士提出反對，註冊處便會正式註銷該公司，公司名稱也會從登記冊中刪除，註銷程序至此完成。
取消商業登記手續常見問題
可以網上取消商業登記嗎？
不行。
目前結業或結束任何分行業務均須於結業日期起計1個月內以書面通知商業登記署，尚未提供網上申請服務。
取消商業登記要多久？
若只是取消商業登記，通常在結業日起計 1 個月內通知稅務局即可，處理時間不長。但若同時申請撤銷有限公司註冊，整個流程約需6至12個月，包括憲報公告及等候註銷正式生效等。
不繳交商業登記費用，會自動取消嗎？
不會。
即使公司長期未繳交商業登記費，商業登記仍不會自動取消，反而會被追收欠費並可能遭罰款。只要未主動申請取消，稅務局仍會視公司為營運中，繼續發出商業登記證續期、報稅表和續期通知，而公司註冊處亦會要求每年提交周年申報表。
公司從未營運，需要申請註銷BR嗎？
需要。
即使公司從未實際營運，也不代表商業登記會自動取消，負責人仍須主動向稅務局申請註銷。
申請取消商業登記證後，要繳過去所欠的BR費用嗎？
需要。
公司必須清繳所有未付的商業登記費用，否則將影響稅務局發出「不反對通知書」，進而延誤整個註銷程序。
取消商業登記後，需要提交NAR1和報稅嗎？
需要。
所有未繳的商業登記費用必須清付，否則會影響公司註銷或取消登記的進度。
取消商業登記後需處理什麼？
取消商業登記後，公司應盡快關閉名下所有銀行賬戶，避免帳戶被濫用，並確保資金安全，辦理時需出示取消登記的相關證明。同時，公司也要事先妥善處理資產與債務，包括清還欠款及處理資產分配，避免後續爭議。
商業登記證過期怎麼辦？
若商業登記證過期，無論是因未收到繳款通知書、遺失文件，或其他原因，都可親身或以郵寄方式申請補發。親身辦理時請帶同舊商業登記證前往商業登記署；如以郵寄方式，則需附上登記證影印本及劃線支票，完成後會收到更新後的商業登記證。
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