註銷公司是香港有限公司結束營運的合法方式，這篇文章會詳細告訴你香港公司註銷的條件、註銷程序、須向公司註冊處提交哪些資料，及撤銷公司註冊的常見問題。
什麼是註銷公司？
註銷公司又稱撤銷註冊，是指當一間有限公司不再營運並具備償債能力時，透過法定程序向政府申請，正式結束公司的法律地位及責任。
註銷公司是什麼？註銷公司 vs. 清盤
「註銷公司」（deregistration）是《公司條例》第 750 條為不再營運但仍有償債能力的私人或擔保有限公司提供的一種簡易解散渠道。只要公司清還所有債務並取得稅務局「不反對通知書」，便能夠以較低成本、較短時間，讓公司在憲報公告後正式消失。
而「清盤」適用於無力償債的公司，由清盤人接管資產並以法定程序償還債權人，費用與時間均較高。
註銷公司相較於清盤程序較為簡易、省時且經濟。然而，若公司未依規定完成註銷程序，公司及董事可能面臨法律責任。
為什麼要註銷公司？最常見4大註銷公司原因
公司選擇註銷（即正式結束公司法律地位）的原因多種多樣，以下為最常見的幾項：
公司不再營運或無盈利
當公司長期無法達到收入目標、覆蓋開支或實現盈利，繼續經營已無經濟意義，股東可能會選擇註銷公司以避免進一步損失。
業務重組或合併拆夥
集團或協會內部進行架構調整、資源整合或資產轉移時，部分子公司或實體可能會被註銷。
股東之間產生爭議
當公司股東之間出現嚴重分歧，無法再有效合作時，註銷公司可作為解決糾紛的手段。
公司違規導致須強制註銷
公司未能履行法定責任，或因管理不善導致違規，可能會面臨註銷或被監管機構強制清盤。
哪些公司可以申請註銷？
符合條件的公司類型
只有在香港註冊的私人有限公司或擔保有限公司，且具備償債能力，才可申請註銷。在《公司條例》第749(2)條中提及的特定公司則不適用 。
可申請註銷公司的條件
- 該公司的所有成員均同意撤銷註冊；
- 該公司仍未開始營運或經營業務，或在緊接提出申請之前的3個月內沒有營運或經營業務；
- 該公司沒有尚未清償的債務；
- 該公司不是任何法律程序的一方；
- 該公司的資產不包含位於香港的不動產；
- （如該公司是控權公司） 該公司的所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產；
- 該公司已取得稅務局局長的《不反對撤銷公司註冊通知書》(「不反對通知書」)。
誰可以申請撤銷公司？
申請人可為公司本身、任何董事成員。
註銷登記是相當 繁瑣的過程 ，過程中可能會需要額外提交其他文件。強烈建議您找一間專業且可靠的公司協助辦理，以確保整個程序順利無誤。
香港註銷公司流程：公司結業流程5步驟
取消商業登記：公司結業日期起計 1 個月內申請
無論是有限公司還是無限公司，根據香港稅務條例規定，當公司或分行停止營運時，都須在結業日起計1個月內取消商業登記。以書面通知商業登記署或填寫「商業登記通知結束業務」表格 IRC3113 交回稅務局，並清楚提供以下資料：
商業登記號碼／分行登記號碼
公司或分行名稱
地址
結業日期
結束營業後的通訊地址和聯絡電話號碼
逾期未通知可能會導致罰款或其他法律責任，應特別注意。
註銷有限公司步驟1：召開股東大會，決議結業
公司董事及股東需召開股東大會，所有股東必須參與會議或簽署書面決議，且一致同意通過註銷公司議案，才能正式啟動註銷程序。
註銷有限公司步驟2：完成公司法定責任，繳清稅款及債務
在提交註銷申請前，公司必須先完成所有法定責任，包括向稅務局提交截至結業年度的公司報稅表、周年申報表、僱主薪酬及退休金報稅表等。也需確認公司是否仍有未回覆的稅務查詢、未完結的反對或上訴，並確保所有稅款（如利得稅、物業稅、印花稅及相關罰款）均已繳清。
此外，公司如有債務，須清繳所有債務及費用，包括商業登記費用，並妥善處理剩餘資產的分配。
註銷有限公司步驟3：向稅務局申請「不反對通知書」
申請註銷有限公司前，必須向稅務局申請不反對通知書，以證明公司已清繳所有稅款及無欠稅情況。你需從稅務局網站下載並填寫「IR1263」表格，然後連同270港元（不可退還）的費用，一併給稅務局的「香港特別行政區政府」。
稅局 審核完成後，若確認公司無欠稅及其他未結事項，即會發出「不反對通知書」，這是公司成功註銷的重要文件。
註銷有限公司步驟4：向公司註冊處申請公司註銷
當收到稅務局發出的「註銷公司不反對通知書」後，下一步需向公司註冊處提交以下文件，正式申請註銷公司：
「註銷公司不反對通知書」正本（紙本或經電子方式認證的副本）
完整填寫的 NDR1表格（私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書）
政府規定的 註銷費用港幣420元（此費用不論任何情況，皆不可退還）
請確認文件齊備後再送交公司註冊處，以避免申請遭延誤或退回。
註銷有限公司步驟5：等候憲報公告及公司註銷正式生效
公司註冊處收到註銷申請後約一個月，會刊登憲報公告並發出確認通知書。如果在公告刊登後的三個月（90日）內未收到任何反對意見，公司註銷程序便正式完成，公司也會正式從公司註冊署除名。
香港公司註銷公司常見問題
註銷公司需要多長時間完成？
一般來說，香港註銷公司的程序約需6至12個月，實際所需時間取決於公司本身的情況。如果公司有未解決的財務、法律或稅務問題，則可能需更長的時間。
在公司正式完成註銷之前，公司仍需按照規定準時提交年度 申報 表，避免產生不必要的法律責任或罰款。
取消有限公司收費？
註銷香港有限公司所需支付的費用，會因公司的具體狀況而有所不同。一般包括政府的註銷申請費用、尚未繳付的稅款、商業登記費及可能產生的罰款。此外，若公司需聘請專業顧問協助處理法律、稅務或審計報稅事務，亦會額外產生相關服務費用。
註銷公司後是否還需要保留公司記錄？
是的。
雖已解散，但依《稅務條例》第 51C 條規定，使公司已經註銷，公司仍必須至少保留7年的公司文件、紀錄和報稅表，以備日後稅務局查詢或其他法律需求。
註銷後還可以恢復公司嗎？
已註銷的公司在特定條件下可以申請恢復註冊。
根據香港法例，本地公司必須在註銷後20年內，向原訟法庭提出恢復註冊申請；而非香港公司則需在6年內提出。整個過程涉及法律程序，建議諮詢專業法律意見協助處理。若申請獲法院批准並提交的文件符合要求，恢復註冊大約需時2至3個月。
申請註銷後可以改地址嗎？
可以，但需另行通知公司註冊處。若在申請註銷後更改了公司的註冊地址，須填寫表格 NR1 並以郵寄方式提交更新資料。若董事的地址有變更，則需使用表格 ND2B 通知註冊處作出相應更新。
註銷期間是否仍需提交報稅？
是的。
即使公司已申請註銷，在正式解散前仍需繳清所有應繳的稅款與費用，包括公司稅、清算稅、印花稅等。若有未繳稅項，稅務局有權追討相關欠款，並可能對公司董事或相關負責人追究責任。
註銷公司需要償還所有債務嗎？
是的。
在申請註銷前，公司必須清償所有債務與負債，包括繳清所有稅款、結清各項財務義務，以及妥善處理所有未完成的法律訴訟和稅務事宜，確保公司沒有任何未解決的責任。
註銷公司後，公司資產和現金應如何處理？
一旦公司註銷成功，其名下的資產會被視為無主財產，並自動歸屬香港特別行政區政府。因此，若公司仍持有現金或其他資產，建議在提出註銷申請前，由負責人或股東協商並妥善分配，否則公司一經註銷，這些資產將無法追回。
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