香港公司取名怎麼取才不會被拒？命名規則、禁用字與查冊方法一文看清
香港公司名稱限繁體中文或英文，結尾須完整寫出「有限公司」或「Limited」，敏感字詞需先獲批，提交前透過 ICRIS 查冊確認可用。
重點摘要
- 名稱只能全中文、全英文，或中英各一，禁止中英字母混雜
- 結尾必須完整寫出「有限公司」或「Limited」，「Ltd.」不被接受
- 銀行、信託、公署等字詞須先獲對應主管機關批准才可使用
- ICRIS 查冊結果僅供參考，最終核准權在公司註冊處處長
- 公司名稱註冊不等於取得商標權，品牌保護需另行向知識產權署申請
香港公司命名 3 大法規限制
香港公司法對於公司名稱有明確的規定。在構思品牌之前，請先確認是否符合以下三個要點，避免因為違反法規而被退件。
限制一：語言跟字體的規定
香港公司的名稱組合相當單純，通常只能選擇以下三種形式之一：
- 全英文名稱
- 全中文名稱
- 中英文名稱同時註冊
需要特別注意的是，中英文字母不可以混合在同一個名稱中（例如：Happy 貿易 Limited 這種寫法是不被允許的）。此外，結尾也有強制規定：
- 英文名稱：若您註冊的是有限公司，必須以 “Limited” 作為結尾（請使用完整拼寫，不可以只寫 “Ltd.”）
- 中文名稱：若您註冊的是有限公司，必須以「有限公司」四個字作為結尾，並且只能是繁體中文字
限制二：避免使用「冒犯性」或「誤導性」字眼
雖然香港商業環境自由，但註冊處的處長有權拒絕某些名稱，以下這些情況皆是可能遭到拒絕的因素：
- 冒犯性
包含犯罪活動、種族歧視、粗俗言語相關的字詞，或暗示與黑社會組織有關的名稱，都會被視為冒犯性名稱而遭到拒絕。
- 誤導性
容易讓人誤以為與香港政府、中央人民政府部門有關聯的字詞都不行。例如：部門、公署、局、委員會這類字眼，一般私人公司應避免使用，以免被註冊處判定為故意誤導大眾。
限制三：特殊字眼需經「行政長官同意」
某些字眼暗示了特殊的法律地位或行業屬性，如果要使用，必須在註冊前獲得行政長官的批准。這類敏感字眼通常涉及受監管的行業，包括：
| 敏感字眼 | 英文對應 |
|---|---|
| 商會 | Chamber of Commerce |
| 銀行 | Bank |
| 信託 | Trust |
| 旅遊協會 | Tourist Association |
| 街坊 | Kaifong |
如果您的業務與上述特殊行業無關，建議直接避開這些字詞。
如何確認公司名稱不重覆？公司取名查冊實務教學
確認名字沒有違反法規後，下一步就是確認有沒有人已經用過了。香港公司註冊處規定，新公司名稱不能與現有的公司名稱相同。
名稱重複的定義
不少創業者以為只要加個形容詞，就算是一個新名字。事實上根據法規，以下情況會被視為「名稱相同」，導致註冊失敗：
- 無意義的虛詞：例如 “The ABC Limited” 與 “ABC Limited” 被視為相同
- 公司類別詞彙：例如 “ABC Company Limited” 與 “ABC Limited” 被視為相同
- 字體與符號差異：例如 “A-B-C Limited” 與 “ABC Limited” 被視為相同
善用網上查冊中心（ICRIS）
要確認名稱是否可用，最準確的方法是使用政府官方的工具「公司註冊處網上查冊中心（ICRIS）」。
- 進入「公司註冊處網上查冊中心（ICRIS）」
- 選擇「無帳戶使用者」登入
- 點選「查閱」>「公司名稱」
- 輸入預想的名稱（中文與英文建議分開搜尋）
- 若搜尋結果顯示「沒有紀錄」，且沒有出現極度相似的現有公司，通常代表該名稱可用的機率較高
延伸閱讀：《【香港公司查冊】如何透過公司註冊處進行查冊程序？5大查冊步驟不求人》
查冊沒問題，為什麼還要注意影子名風險？
雖然查冊中心是對外開放的，但系統只會告訴您名字是否完全一樣。以下是查冊之外，仍需特別留意的地方。
避免「影子名」與潛在侵權風險
所謂的「影子名」，是指新公司名稱雖然沒跟別人重複，但卻與某個知名品牌過於相似，容易讓大眾誤以為兩間公司有關聯。
例如有一間知名公司叫「香奈兒有限公司」，如果您取名為「香奈兒國際有限公司」，雖然字面上不一樣，卻很容易誤導大眾，這就是典型的影子名。
一旦被投訴且成立，香港公司註冊處會發出指令，強制您在期限內改名。情況嚴重的話，對方公司還可能對您提告，指控您「假冒」或侵犯商標權，導致面臨鉅額賠償。
公司名稱註冊成功，就等於有商標保護嗎？
這是很多創業者的誤區：公司名稱成功註冊，不等於擁有商標權。
兩者是完全獨立的法律體系。公司名稱在公司註冊處登記，賦予您在香港以該名稱合法經營的權利；商標則在知識產權署申請，保護品牌標誌在特定商品或服務類別上的獨家使用權。即使公司名稱已註冊，他人仍可在同一名稱上搶先申請商標。
如果計劃以公司名稱作為品牌推廣，建議同步向知識產權署申請商標註冊，才能獲得完整保護。
常見問題
可以用簡體中文註冊香港公司名字嗎？
不行。香港公司法定中文名稱必須使用繁體中文。若您的品牌名原本是簡體字，註冊時須轉換為繁體字，但在名片或廣告設計上則無此限制。
無限公司（獨資／合夥）的命名規則有什麼不同？
無限公司命名自由度較高，通常使用商行、工作室、顧問等字眼，或完全不加結尾。但絕對不能使用「有限公司」或「Limited」作為結尾，以免誤導公眾。
名稱可以包含「國際」或「集團」嗎？
通常可以。香港對於國際、集團、控股等字眼的限制較為寬鬆，只要名稱不與他人重疊、不含受監管的敏感字眼，一般中小企業也可以使用這些稱呼。
中文名和英文名的意思一定要一樣嗎？
不需要。中文名叫「朗峰」、英文名叫「SetupHK」，兩者可以完全沒有語意關聯，只要各自符合規定即可。
公司英文名稱需要註冊嗎？
視情況而定。您可以只註冊中文名、只註冊英文名，或兩個都註冊。為了國際業務往來與銀行開戶方便，通常建議至少要有一個英文名稱。
名稱可以包含符號嗎？
通常允許部分標點符號（如連字號 -、括號 ()、撇號 ‘），但像 @、$、# 這類符號通常不被允許。
公司名稱可以改嗎？
可以。向公司註冊處提交 NNC2 表格並繳交 295 港元手續費，透過特別決議即可辦理。改名後需同步更新所有商業文件與銀行帳戶。若是因應公司註冊處的強制改名指令，則有期限限制，逾期可能面臨罰款。
查冊顯示可用就一定能用嗎？
不一定。ICRIS 只過濾完全相同的名稱，最終核准權在公司註冊處處長。即使查冊顯示可用，仍可能因名稱誤導、含未批准敏感字詞、或與現有公司過於相似而被拒。
名稱被拒可以退費嗎？
公司註冊費一般不予退還。可根據拒絕原因修改後重新申請，或向公司註冊處提出申述。建議提交前準備 2 至 3 個備選名稱，降低被拒的損失。
確認名稱可用後的下一步
查冊只是命名的第一關，提交前還值得確認名稱是否有影子名風險、敏感字眼是否需要預先申請批准。這些細節處理得好，能避免日後被強制改名或面臨侵權爭議。
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