2023年最新版公司查冊教學

摘要：香港公司註冊處提供香港註冊公司的網上查冊服務，公司注冊處查冊服務是透過公開公司資料以提供更高透明度的商業環境，不論是企業或個人都可以利用公司註冊處查冊服務可查閱各公司資料，尤其計劃創業人士更是需要學會更使用這系統。下文將說明公司查冊系統、可查閱甚麼資料、查冊收費及流程。

公司查冊是什麼？

根據《公司條例》，公司註冊處儲有登記冊予公眾查閱，可查閱內容包括董事和成員個人資料，或公司清盤人或臨時清盤人等。

公眾可以於公司註冊處查冊查閱註冊公司的董事和成員等個人資料，對投資人而言及合作公司而言，可透過查冊確定董事身份、公司資料及公司地址，增加公眾透明度加強對商業環境公司的信心。

而計劃開設香港公司前，亦可利用查冊服務協助確定擬定的公司名字有沒有與現有公司重複或過於相似。

你可從以下途徑進行查冊:

1. 登入公司註冊處的網上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk)

2. 登入公司查冊流動版（www.mobile-cr.gov.hk）

3. 前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓的公眾查冊中心。

公司查冊可以查閱什麼資料？

透過公司查冊可查閱所有在公司登記冊內的公司(包括已解散公司)的現況資料及由公司註冊處處長登記和備存的文件的影像紀錄。你亦可訂購已登記文件及查冊報告的經核證副本或申請「公司迄今仍註冊證書」。

1.查閱並下載曾經遞交的文書和表格

2.查閱過去和現在公司董事

3.成員身份和詳情資料，確定公司最新詳情資料，例如公司名稱和註冊地址

4.查閱公司押記資料

新查冊安排

自2021年8月23日起查冊有新安排，公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識別號碼，代替完整號碼予公眾查閱。而通常住址及完整身分識別號碼為受保護資料只可以由指明人士透過申請才能取得，公司亦可以收起受保護資料不予公眾查閱。

新安排分三階段進行，分別為：

第一階段：自2021年8月23日起，儘管受保護資料根據規定須載於公司的登記册中，公司可以不再提供該資料予公衆查閱。

第二階段：自2022年10月24日起，對於根據公司條例規定須向公司注册處登記的文件中所載的受保護資料， 公司注册處將不再提供予公衆查閱。

第三階段：自2023年12月27日起，對於2022年10月24日以前已向公司注册處登記的文件中所載的受保護資料，資料當事人可向公司註冊處處長申請不再提供予公衆查閱。

指明人士

在第二階段實施後，只有指明人士可向公司註冊處處長提出取覽受保護資料，

「指明人士」包括：

1. 資料當事人；
2. 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人；
3. 有關公司的成員；
4. 清盤人；
5. 破產案受託人；
6. 公職人員或公共機構；
7. 該規例附表指明的人士；
8. 律師或外地律師；
9. 執業會計師；
10. 金融機構或指定非金融業人士。

公司查冊費用懶人包

公司查冊是公開大眾都可以使用的，透過公司注冊處可查閱公司現況資料，但這項服務並非全免費的服務，公司查冊可查閱的資料可分為免費及付費服務項目：

免費服務

1.查閱公司名稱(以名稱起首或全名查冊)，點擊公司名字了解這項免費功能

2.查閱公司文件索引

3.查閱公司取消資格令紀錄冊索引

4.查閱公司押記登記冊索引

收費服務

1.查閱名單或報告的資料

包括：查閱公司資料、按公司名稱查閱董事索引、按董事名稱查閱董事索引、查閱取消資格令資料

2.證書或核證副本

包括：取得根據《公司條例》第305(1)條發出的證明書核證一間本地公司註冊成立或更改名稱、取得根據《公司條例》第305(1)條發出的證明書核證一間非香港公司的註冊或核證一間非香 港公司以已改變的名稱註冊、取得文件(或其摘錄)或報告的核證副本所須的核證費

3.查閱影像紀錄

網上查冊中心與到公司註處公眾查冊中心的分收不一，下圖為網上查冊中心的費用。

包括：招股章程、帳目、章程大綱、章程細則、章程大綱及章程細則、憲章、法規或同類文件、周年申報表、表格 NC1、 NC1G 或 N1、押記登記冊上的文件、公司其他文件

支付費用方式

無帳戶使用者有以下三種支付方式：

信用卡：VISA、Mastercard、JCB或銀聯

電子支付：Apple Pay或Google Pay ，限使用公司查冊流動版

繳費靈，限使用網上查冊中心

更多的詳細收費可參考公司註冊處的服務收費表，另外亦要注意自2021年起的查冊新安排，並非所有資料都可以從查冊程序中獲取。

常見問題

無限公司查冊可使用公司註冊處的公司查冊服務嗎？

無限公司的歸屬機關為税務局商業登記署，非公司註冊處，所以無法使用公司註冊處的公司查冊服務，無限公司查冊應使用「香港政府一站通」。透過「香港政府一站通」可查詢商業登記號碼、商業登記冊內資料名電子摘錄等資料。

查冊結果可以下載嗎?

大部分的查冊結果均可聯線閱覽，例如公司名稱索引、押記索引、文件索引、董事索引及取消資格令索引。除了在網上聯線閱覽外，你亦可下載查冊結果的影像紀錄。不過，在網上訂購的影像紀錄經核證副本，則只可以印文本的方式領取。如你在公眾查冊中心查冊，則只可取得查冊結果的印文本。

公司查冊服務需要申請為登記用戶嗎？

公司查冊服務可用無帳戶使用者方式進行查冊，或可親身到公司註冊處進行查冊。

公司查冊服務可以申請收據嗎？

無帳戶使用者在網上的付款獲接納後，屏幕便會顯示電子收據。收據列明訂購編號和訂購查詢參考編號，無帳戶使用者必須輸入這些編號，才可下載已訂購項目或查核訂購項目的現況。因此，在離開電子收據的頁面之前，請確保已儲存或列印收據。

登記用戶所需繳付的服務費會從其預付款項中扣除。系統會確認交易，並顯示交易編號。

無帳戶使用者可以查閱已訂購項目嗎?

無帳戶使用者，可透過「購物」項下的「我的交易」功能，查閱經同一部電腦／同一部流動裝置在過去七十二小時內最近二十個訂購項目的資料，包括訂購編號及訂購查詢參考編號。

利用電子收據上的訂購編號/交易編號/收據編號/訂購單編號和訂購查詢參考編號，可查核你所訂購的項目。

總結

公司查冊是一項重要的功能，可以提供關於特定公司的重要信息和文件。如您有任何關於公司及商務上的問題，歡迎聯絡朗峰商務顧問團隊，我們提供一站式的專業商務服務，包括註冊香港公司、開設銀行賬戶及秘書服務等等，讓您可以集中精力發展您的事業！