香港開公司

香港開公司需要提前準備的3大事項

6 月 12, 2023 | 香港公司設立

摘要:根據公司註冊處的統計,每年有超過10萬間香港公司成立。香港開公司有眾多優勢,究竟開香港公司之前要準備什麼?本文將會重點介紹香港開公司的流程以及提前準備的事宜。

香港開公司前的三大準備

開公司有三大準備必須預先處理,否則你會覺得開公司困難重重!開有限公司流程與無限公司不同,事前有更多細節需要準備,包括公司架構、公司名稱及註冊地址。點擊了解有限公司與無限公司的區別。以下是開設香港有限公司需要提前準備的3大事項:

確定公司架構

每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書,因此需要先確定公司的董事由哪位成員出任,公司秘書應由誰擔任。

董事 – 必須年滿18歲以上,可以是香港居民或持護照的海外人士,如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
公司秘書 – 私人公司的公司秘書可以由其中一名董事出任,公司秘書職務需要確保充分履行公司的行政和法律職責,並擔任公司治理的顧問。
如公司秘書打算委任其他信託公司或秘書公司,設公司的註冊辦事處或主要辦事處必須在香港,且需要留意他們有沒有「信託及公司服務提供者牌照」。有限公司成員

公司名稱

改公司名只要不重複就可以?當然不是,起公司名時必須確保公司名稱符合註冊規定,詳細可以參考香港公司名稱註冊指引

公司名稱註冊指引簡單說明
1.公司可註冊一個英文名稱及/或一個中文名稱,但不得使用中英文組合而成的名稱,而且中文只能用繁體中文,簡體中文不能使用。
2.公司名稱的結尾規定,英文名稱的最後一個字須為 “Limited”,雖然Ltd與Limited意思相同,根據《公司條例》第102條的規定,有限公司的英文名稱的最後一個字必須為”Limited”。而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。
3.不能與其他公司名稱相同。
4.不能與其他公司名稱過於相似。
5.先獲得批准才能使用字詞,chamber of commerce、kaifong、levy、savings、tourist board、tourist association、trust、trustee、受託、信託、旅遊協會、旅遊發展局、商會、街坊、徵費、儲蓄。

6.其他法例規管的字詞,銀行、交易所、證券交易所。
如果名稱不能使用需要重新申請,如與其他公司名稱過度相似會發出更改名稱指示,如沒有改名公司或其高級人員可被檢控,最高刑罰為罰款 100,000元,如持續失責,則可處按日計算的失責罰款2,000元或被強制改名,所以公司改名不能簡單了事。

檢查公司名稱

為確保公司名稱可以使用,申請公司前可以到公司註冊處的網上查冊中心查閱擬用公司名是否已被登記使用。

要注意公司名稱與商標是不同的,公司名稱可以不代表可以公司名作商標,商標註冊與公司註冊的負責部門是不一樣的,如要把公司名稱用於推廣或經營其貨品或服務上,必須另行向商標註冊處申請註冊商標,才可獲得根據《商標條例》(第559章)所授予的保護。所以除了到公司註冊處的網上查冊中心亦需要到知識產權處網上檢索系統查詢。

註冊地址

按香港公司法例,所有於香港成立的公司其註冊辦事處必須設在香港境內,亦需要以香港商業地址作為公司註冊地址,要注意註冊地址必須為實際地址,不可使用郵政信箱。
公司註冊地址將會成為公司註冊處公開資料,另外不少公司不需要辦公室或店面,所以會選擇使用會計師樓、商務中心或秘書公司所提供的註冊地址或虛擬辦公室服務,甚至也有人會選擇把公司登記在自己的住宅。不過如果把自己住宅做為公司地址,一旦公司有任何糾紛,可能會給您帶來不必要的困擾。因此坊間不少人會選擇租用一個商業註冊地址。這種方式價格相當實惠,一年的費用最低只要1,000港幣,可以減少不必要的麻煩。

總結

開公司事前準備完成就可以按申請流程申請公司,前期準備完善減少出錯可能性,如您有任何關於開設香港公司的問題,歡迎聯繫朗峰商務顧問團隊,我們提供一站式的商務顧問服務,由註冊香港公司、開設銀行賬戶以及秘書服務,助你開展商業藍圖。

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