公司註冊證明書CI

公司CI 是甚麼?一文看清 公司註冊證明 CI 和商業登記證 BR 的區別

3 月 20, 2024 | 香港公司設立

公司CI是甚麼?創業新手開公司的兩份重要文件公司註冊證明CI和商業登記證BR經常被混淆,所有在港經營業務的人士都需要申請商業登記證BR,而註冊證明CI則是有限公司需要申請的證明,以下是註冊證明 CI的詳細說明。

公司註冊證明書 CI 與 商業登記證BR區別

公司註冊證書 CI 是什麼?

公司註冊證書 Certificate of Incorporation簡稱CI,公司註冊證書負責機關為公司註冊處,申請公司註冊是證明公司在香港擁有獨立法人地位的證明,可以類比為公司身份證或出世紙,當需要證明公司在香港存在真實性時就需要用到CI。

商業登記 BR是什麼?

商業登記證 Business Registration簡稱BR,負責機關為商業登記署,申請BR目的在香港合法地經營業務。不論個人或公司只要在香港以盈利為目的經營業務便需要申請BR,並將商業登記證展示在營業地點。作用更在於象征著公司是納稅人身份,需按時按規定執行稅務法例。

使用對象

公司註冊CI與商業登記證BR的區別可以先從兩者適用對象了解:

公司註冊CI申請對象是有限公司及海外公司在 香港設有辦公室或店鋪者。無限公司基於法律責任是在東主而非公司,所以CI是不需要申請的。

商業登記證BR申請對象可以是個人、有限公司及無限公司等,在香港需要合法營運的話就必須申請商業登記證。

公司註冊證明書CI與商業登記證明書BR區別

公司註冊證明書包含甚麼內容?

公司註冊證明書上列明三個公司重要資料,包括公司名稱、公司註冊日期及公司註冊編號。

公司註冊編號可以證明業務已在公司註冊處註冊,有合法經營權,當開立銀行戶口、申請政府補助、或以公司為主體辦理手續時,都有機會要出示公司註冊證明書或公司註冊編號。

公司註冊證明書CI範例

公司註冊號碼CI是甚麼?有什麼作用?

以前的公司註冊號碼為7位數字編號,位於證書左上角,如同公司身份證號碼,同時亦是公司稅務編號報稅時使用。

唯一業務識別碼 2023年更新

公司註冊處由2023年12月27日開始用商業登記證號碼取代公司編號,2023年12月22日前成立的有限公司,公司註冊證明書上的公司編號為7位數字編號,位於證書左上角。2023年12月27日後成立的有限公司其公司編號為8位數字編號。

公司註冊證明書CI唯一業務識別碼

公司註冊編號(CI number)等於商業登記號碼(BRN)嗎?

2023年12月27日後成立的公司其公司編號為8位數字編號,會與商業登記證號碼首8位數子相同。商業登記證號碼格式為XXXXXXXX-&&&-&&-&&-&,首8位數字就是商業登記號碼,往後的數字及字母代表商業登記證的生效月份、年份及其他稅務局使用資料。

公司CI常見問題

公司註冊證 和 商業登記證可以同時申請嗎?

可以,公司註冊與商業登記證所適用的目的不同,公司註冊目的公司擁有獨立法津地位,而商業登記是針對 業務經營者合法地營利。

申請成立有限公司時需要填寫的是NNC1NNC1GNN1,以上的表格會同時申請香港公司註冊及商業登記服務,因此需要登記申請時需要同時遞交致商業登記署通知書及商業登記費用。

公司註冊證明書 CI可以補領嗎?

不可以,公司必需要妥善保管公司CI正本,根據《公司條例》第305章(1)條規定,CI正本只會獲發一次,公司註冊處不會再發出正本的複製本。如果遺失,只可以申請證明書,列明公司註冊等最近期資料,或申請該證明書正本的核證副本。

公司註冊證應如何正確展示?

根據香港《商業登記條例》310 章 12 條,有效的商業登記證 (BR) 必須於與該證有關的營業地點展示。雖然香港《公司條例》沒有規定公司註冊證書(CI) 必須在實際有效的公司註冊地址處展示。

總結

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