準備要在 香港 開公司的人可能都聽過公司章程(AA),但公司章程細則有哪些?有什麼用途?香港公司章程的內容需要包含哪些?香港有限公司一定必須要公司章程嗎?本文都會一一為您解答!還會提供香港公司的公司章程內容範本,以及可以輕鬆解決開公司及公司章程的 服務 給您!
什麼是公司章程(AA)?
公司章程的全稱是「公司組織章程大綱及章程細則」,是根據新《公司條例》規定,在註冊公司前 創辦 成員必需編制公司章程,為公司日後的管理及營運提供法律依據。
公司章程用途
公司章程細則是公司日常運作和法律程序的重要依據,在以下6大方面尤其關鍵:
開設公司戶口
開設公司銀行戶口時,章程細是必備的文件之一。銀行需通過細則瞭解公司的運作規範,包括董事與股東的權力分配及會議法定人數等,以確保開戶手續合法合規。
簽署租約或合約
當公司以有限公司的名義簽署租約或合約時,律師或地產代理會先確認需要多少位董事的簽署方具法律效力,以及會議須達多少人開會才能通過相關決議。
資產買賣交易
有限公司在買賣樓宇、車輛或土地等資產時,律師會在簽署買賣合約前檢視章程細則,確認公司具備持有資產的權限及是否符合相關程序,以確保交易合法有效。
股權變動
當股東進行股權轉讓時,公司章程細則中通常列明轉股的條件。這些條件需連同轉股合約提交至稅務局進行打厘印,作為合法處理股權變動的依據。
公司審計與報稅
在有限公司進行審計時,需向執業會計師提供最新的章程細則。而首次提交利得稅報表時,章程細則需要一併提交給稅務局。
董事與股東變更
董事變更、股東轉讓股份或召開公司會議前,需依據章程細則確認 董事和股東 大會的法定人數,確保會議及決議的合法性。
公司章程英文:新公司條例下的修改
在2014年3月4日新《公司條例》實施前,其英文名稱為 Memorandum and Articles of Association(簡稱 M&A)。
隨著新《公司條例》的推行,公司章程的內容依照法例進一步簡化、修改,英文名稱縮短為 Article of Association(簡稱 AA),俗稱書仔。
香港公司章程內容必須包含哪些條款?
公司章程的內容必須包含以下條款:
1. 新《公司條例》第81條:公司名稱
- 如公司兼有中文名稱及英文名稱,其章程細則須兼述明該中文名稱及該英文名稱。
- 如公司只有中文名稱或英文名稱,其章程細則須述明該中文名稱或該英文名稱。
2. 新《公司條例》第83條:成員的法律責任
- 有限公司的章程細則須述明,該公司的成員的法律責任是有限的。
- 根據本條例組成及註冊的無限公司的章程細則須述明,該公司的成員的法律責任是無限的。
3. 新《公司條例》第84條:有限公司的成員的法律責任或分擔
- 股份有限公司的章程細則須述明,該公司的成員的法律責任,是以該等成員所持有的股份的未繳款額為限的。
- 擔保有限公司的章程細則須述明,每名屬該公司的成員的人均承諾,若該公司在該人是該公司的成員期間清盤,或在該人不再是該公司的成員之後一年內清盤,該人會分擔支付該人須付的一筆不超逾指明款額的款額,作為該公司的資產,以(1)支付該公司在該人不再是該公司的成員之前招致的債項及債務;(2)支付該公司清盤的費用、收費及開支;(3)以及調整分擔人之間的權利。
4. 新《公司條例》第85(1) 條:股本及最初的股份持有情況的陳述
- 有股本的公司的章程細則須述明,該公司的股本及最初的股份持有情況(附表2第5部第8條)
5.新《公司條例》第82條:公司的宗旨
- 擬成立為有限公司並根據第103條獲批出特許證的組織,或已獲批出特許證的公司,在該特許證有效期間,該公司的章程細則須述明該公司的宗旨。
- 至於任何其他公司,並沒有強制在其章程細則內須述明公司的宗旨,但公司也可述明其宗旨。
6.公司章程的其他內容
除上述必須得內容外,一般公司章程的內容和條款還包括:
- 董事的權力與責任
- 董事決策要求
- 董事的委任於卸任
- 董事的彌償及保險
- 公司秘書的委任及免任
- 成員大會的通知、法定人數等安排
- 成員大會投票、表決權等安規條
- 股份轉讓安排
- 股息分派安排
- 其他行政安排,例如公司法定印章
公司章程常見問題
哪些公司需要公司章程?有限公司必須要嗎?
根據新《公司條例》規定,所有在公司註冊處登記的 香港 有限公司,於申請註冊時必須提供公司章程。
由於有限公司是獨立的法人地位,因此必需要透過公司章程來作為日常運作和決策的重要依據。
例如當公司以法人名義進行物業交易時,章程細則會明確規定需要多少董事股東才可召開會議並通過決議。此外在開立公司銀行戶口時,銀行通常會要求提供公司章程,以了解董事會或成員大會的規範流程。未來若公司需要更換董事或變更授權簽署人,銀行也會根據章程內容審批相關文件。
可以修改公司章程嗎?
可透過 特別決議(Special Resolution) 來修改公司章程,但需遵循原章程中規定的修訂程序和特別決議所需要的人數要求。如果公司是根據《公司條例》第103條獲批特許證的公司,任何章程修訂均需事先取得公司註冊處處長的書面批准。此外,根據《公司條例》第105(2)條,提交修改章程的申請時,通常需較長時間處理,特別是涉及其他政府部門、決策局或監管機構批准的個案。
一般情況下,公司註冊處約需10個工作天審批修改申請,但若個案較為複雜,審批可能延長至1到2個月。所以建議申請人提早準備並提交申請以確保過程順利完成。
怎麼制定公司章程細則?香港公司章程範本
其實公司章程並無特定的編寫格式,但若不清楚公司章程該怎麼編制,可以採用以下香港公司註冊處提供的範本。
組織章程細則範本(繁體中文)
組織章程細則範本(英文)
公司章程範本一次下載
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