朗峰公司秘書服務：服務內容、費用與委託流程一次看清
朗峰公司秘書服務年費 HK$1,500 起，持牌合規、收費透明，涵蓋周年申報、法定記錄備存及文件提交，只要四步驟即可完成委託。
為什麼選朗峰做公司秘書？
朗峰持有公司註冊處發出的信託或公司服務提供者牌照，符合《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規定，合法為客戶提供公司秘書服務。
服務理念
朗峰秉持專業、準時、貼心的核心理念。合規事務一旦疏忽，輕則罰款、重則法律風險，因此團隊不會等客戶自己追蹤法定期限，我們會主動在每個重要截止日期前發出提醒，讓您能安心專注於自己的事業。
專業團隊背景
秘書服務團隊成員具備特許秘書公會會員資格或相關專業背景，持續追蹤《公司條例》修訂與最新合規要求。無論是標準的周年申報，還是涉及多股東的複雜架構調整，都能提供對應方案。
5大服務優勢
選擇公司秘書服務，除了持牌合規，更要看日常執行是否可靠。以下是朗峰的核心服務承諾：
| 優勢 | 說明 |
|---|---|
| 持牌合規 | 持有效信託或公司服務提供者牌照 |
| 收費透明 | 報價時列明所有費用，無隱藏收費 |
| 主動提醒 | 截止日期前通知，避免逾期罰款 |
| 即時跟進 | 一般查詢由團隊回覆；購買會計／稅務服務的客戶另設專屬群組跟進 |
| 一站式服務 | 可搭配會計、稅務、審計服務 |
秘書服務涵蓋哪些法定職責？
法定記錄備存
《公司條例》要求有限公司備存多項法定記錄，包括董事名冊、股東名冊、重要控制人登記冊、會議記錄及股份轉讓記錄等。朗峰負責備存並持續更新所有記錄；公司資料若有任何變更，亦代為於法定期限內向公司註冊處提交相關申報文件。
周年申報處理：期限與罰則
根據《公司條例》第662條，私人公司須於成立周年日起計 42 天內提交周年申報表（NAR1表格）。逾期將按延誤時間累計罰款，最高可達 HK$3,480。朗峰會於期限前主動通知，代為準備並提交，客戶無需自行追蹤。關於詳細的罰關級距與申報注意事項，可參閱下列文章。
延伸閱讀：《周年申報表是甚麼？2025周年申報表NAR1表格範本及注意事項，忘記遞交周年申報表要罰款多少?》
董事會議安排
公司每年至少須舉行一次董事會議及股東周年大會（如適用）。朗峰提供完整的籌備支援，包括會議通知起草、議程編排、會議記錄起草及決議書準備，確保所有程序符合法規要求。
文件提交服務
常見的公司變更均由朗峰代為處理，涵蓋董事或公司秘書變更（ND2A表格）、註冊地址變更（NR1表格）、股份配發（NSC1表格）及股份轉讓等，確保所有文件準確並於法定期限內完成提交。
合規諮詢支援
客戶可就公司架構設計、董事責任與義務、股東權益保護及合規風險評估等事宜向團隊查詢，由專業顧問根據公司實際情況提供實用建議。
朗峰公司秘書服務費用說明
年度服務費
標準私人股份有限公司（業務簡單、股東結構清晰）年費為 HK$1,500。業務較複雜的公司（如多名股東、公司股東或特別股份權利安排）可能需要額外費用，所有收費於報價時列明，絕無隱藏收費。
年費包含項目
年費已涵蓋以下服務，覆蓋大多數中小企的日常合規需求：
- 香港註冊地址提供
- 周年申報表提交
- 法定記錄備存與更新
- 重要控制人登記冊備存
- 政府信件代收轉發（每月最多10封）
- 董事及股東變更協助（每年最多2次）
- 基本合規諮詢
額外服務收費
年費以外如有其他服務需求（如股份轉讓、公司章程修訂、董事會議籌備等），朗峰會在服務前提供明確報價，不會事後追收。如需了解具體收費，歡迎直接聯絡朗峰查詢。
委託朗峰秘書服務的4大步驟
第一步：諮詢與報價
透過電話、電郵或網上表格聯絡朗峰，專業顧問了解公司情況後，提供清楚列明年費、包含項目及可能額外收費的詳細報價。
第二步：簽署委託書
確認報價後簽署服務委託書，列明服務範圍、收費及雙方權利義務。若公司尚未委任秘書，朗峰協助準備委任文件；若需轉換現有秘書，則協助處理交接安排。
第三步：文件交接
轉換秘書的客戶需移交公司法定記錄。朗峰提供完整文件清單，協助整理與移交；核對完成後如發現遺漏，即時通知並協助補正。
第四步：服務正式開始
交接完成後，朗峰正式擔任公司秘書，立即備存並更新法定記錄，並於重要截止日期前主動提醒。客戶隨時可聯絡團隊查詢任何合規事宜。
常見問題
服務費用是否包含會計和稅務服務？
標準秘書服務不含會計或稅務。不過朗峰提供一站式商業服務，客戶可同時選購記賬、財務報表編制及利得稅報稅等服務，並享有組合優惠價格。
可以中途終止委託嗎？
可以。根據《公司條例》，公司秘書終止委任後，公司須於15天內通知公司註冊處。朗峰提供順暢的轉換協助，確保交接過程不影響公司合規狀態。
日常有問題如何聯絡朗峰秘書團隊？
客戶可透過電話或電郵直接聯絡負責團隊。一般查詢由團隊統一處理；如有同時購買會計、稅務或審計服務，朗峰會建立專屬群組，由客服及會計專員一同跟進。
遇到緊急合規事項怎麼辦？
團隊會優先處理有法定期限的緊急事項，主動協調所需文件及程序，確保在截止日期前完成提交，避免罰款風險。
公司秘書唔知點搞？交給朗峰商業一手處理
朗峰持有合法牌照、費用清晰且主動跟進客戶的年度法定節點，是香港中小企處理公司秘書事務的可靠夥伴。無論是新公司首次委任，還是對現有秘書服務不滿意想轉換，立即聯絡朗峰，我們的顧問將根據您的公司情況提供最合適的方案，讓法定事務從此不再是您的煩惱。