摘要：本地有限公司成立周年起計算42天內，均需要向公司註冊處遞交周年申報表。原來不同公司的形態，遞交的時間亦有區別。不用的遞交方式之間也有不少注意事項，如果逾期遞交最高可被罰款$3,480港幣。本文將會分享遞交週年申報表的4個注意事項。
周年申報表遞交時間
周年申報表遞交截止日期依不同公司形態而大有不同，
私人公司
截止日期為公司的周年日即成立為法團周年起計算42天內，向公司註冊處處長交付周年申報表登記。私人公司可利用交付周年申報表限期計算器 計算到期日。
公眾公司
截止日期為公司申報日期後42天內交付周年申報表登記，申報日期為帳目查詢期結束後的6個月。
擔保公司
截止日期將在公司申報日期後的42天內交付周年申報表登記，申報日期為帳目查詢期結束後的9個月。
周年申報表的交付方式
親身以印本形式交付
註冊辦事處地址及郵寄送地址為香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處，以郵遞印本方式交付時登記費用需要以支票方式寄出，抬頭註明「公司註冊處」。
郵遞方式交付
以郵遞方式郵寄印本及支票到註冊辦事處時需要注意：
1.未經簽署或未有附上正確登記費用的周年申報表會被視作不合要求的文件，公司註冊處概不接納，文件不會被視為已遵從《公司條例》的規定交付公司註冊處處長。所須繳付的每年登記費用會根據再次交付周年申報表的日期計算，因此，公司或須繳付較高的登記費用。
2.若公司註冊處處長沒有收到該文件，則該文件不會被視為已遵從交付文件的規定交付處長。
以電子方式交付
可透過公司註冊處的「註冊易」網站，以電子方式交付周年申報表和正確的每年登記費用。詳情請瀏覽「 註冊易 」。
周年申報表登記費用
本地有限公司的周年申報表的登記費用為港幣105元，但如果沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便可能要繳付大幅度提高的登記費，由港幣870元至3,480元不等。
周年申報表是即使公司沒有營業依然需要繳交周年申報表的登記費用。根據公司條例，公司註冊處處長對於豁免繳付登記費沒有酌情決定權。如公司不再經營業務，可考慮根據公司條例第622章第750條向公司註冊處處長申請撤銷公司的註冊，或根據公司條例第32章將公司清盤。
逾期遞交周年申報表
逾期交付周年申報表的公司，須繳付較高的登記費用，不論是忘了、寄失或是故意不交均屬違反《公司條例》，申報表遞交日期超過天數計算需要交付的登記費用，越晚遞交罰越多，如果晚太多了甚至會被定罪。
公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月登記費用需要支付$870元；
公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月登記費用需要支付$1,740元；
公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月登記費用需要支付$2,610元；
公司的申報表日期後超過 9 個月登記費用需要支付$3,480元。
《公司條例》第662條規定，香港公司如未有遵從該條文，該公司及其每名責任人可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責，則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。
另外要注意42日期限是包括星期日及公眾假期。不過，如果第42日為星期日或公眾假期，到期日會延至下一日，如交付的限期最後一日是星期六，限期將會維持不變。
總結
周年申報表是公司每年必須交付的公司文件，只要公司未解散都需要交付周年申報表，避免需要邀交逾期登記費用。而按時遞交周年申報，一般是公司董事或是公司秘書的法定責任表。
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