DIY 公司秘書有什麼具體風險？

最常見風險包括逾期提交周年申報表而被罰款，以及未在15天內通知公司資料變更。若情況嚴重，公司秘書與董事可能需要承擔法律責任，因此不僅是行政問題。

公司秘書自己做可以嗎？法律資格、DIY風險與外判費用全解析

香港居民可自行擔任公司秘書，但一人公司唯一董事不得兼任。DIY能省年費約 HK$1,500–$3,000 但出錯須自負法律責任；多數初創企業建議外判更穩妥。

根據《公司條例》第474條列明，公司秘書只能由三類人出任：

除此之外，根據條例第 475 條，一人公司的唯一董事，不可以同時兼任秘書。就算您完全獨資、一個人管所有事，法律上還是要找另一個符合資格的人，或委任持牌公司來擔任秘書這個角色。

通過資格門檻只是第一步。秘書日常要處理的事務主要包括：

每一項都有嚴格的法定期限，錯過其中一個就可能產生罰款，甚至引發法律責任。業務簡單的公司，秘書工作每月可能只需數小時；不過一旦業務開始有人事或架構變動，時間投入可能遠不止如此，這一點創業初期很容易低估。

DIY 最直接的好處是節省成本。自行擔任秘書可省去外判年費，對資金緊張的初創企業確實有一定吸引力。此外，自己做秘書，對公司的合規狀況會有更直接的了解，有助提升對公司的管治。

省錢的代價是承擔全部法律責任。根據《公司條例》，秘書若明知而容許公司違規，可能面臨罰款甚至監禁，責任性質與董事相近。DIY最常見的三類失誤：

專業秘書服務最大的價值不只是幫您做事，更在於幫您記住該做什麼、什麼時候要做。服務商會主動提醒法定截止日期、代為準備和提交各類文件、處理公司變更申報，從根本上消除漏報的風險。

對於全力投入業務的創業者而言，這幾乎是最划算的安心費。部分服務商還提供附加服務，例如提供公司註冊地址、代收政府信件，讓初創企業在行政事務上有一站式的依靠。

外判雖然有許多方便性，不過前有兩件事值得提前確認：

對多數初創企業而言，外判是更穩妥的選擇。

並非所有人都不適合 DIY。若您同時符合以下三點，自行擔任秘書是可行的：

即便如此，仍建議參考香港特許秘書公會（HKCGI）的資源或相關培訓課程，並創建日曆提醒系統，確保每個申報節點都不會錯過。若遇到拿不準的情況，及早諮詢專業意見，永遠比事後補救來得划算。

若公司只有一名董事，依法不可兼任。若有兩名或以上董事，其中一人可兼任秘書，但仍需留意雙重角色下的職能獨立性，以符合公司管治要求。

最常見是逾期提交周年申報表被罰款，以及未在 15 天內通知公司變更。情況嚴重時，秘書與董事均可能面臨法律責任，並非只是行政問題那麼簡單。

完全可以。公司可隨時更換秘書，只需在變更後 15 天內向公司註冊處提交通知（表格ND2B），並確保新秘書符合資格、完成文件交接即可，流程並不複雜。

省下外判費用是好事，但合規出問題的修補成本往往更高。朗峰商業提供香港公司秘書服務，費用透明、全程跟進法定事務，讓您安心專注業務發展。歡迎預約諮詢，了解最適合你的方案。