公司註冊時都需要提供公司註冊地址，但初創公司或網店未必有實體辦公室或店面的需要，創業初期暫定的公司地址隨著經營亦有可能會有所改變，那麼公司註冊地址究竟有甚麼用途，日後可以更改公司註冊地址嗎？下文將為你說明公司註冊地址須知。
公司註冊地址用途
根據香港法例規定，所有形式的公司，不論有限或無限，都必需登記其註冊地址才可領取商業登記證，有限公司註冊地址需要登記於公司註冊處和商業登記署進行登記，而無限公司需要進行商業登記。
申請時提供的地址會作為公司收發信件的收件地，重要的政府部分信件及法定郵件，例如報稅表、商業登記證續期通知等都會寄住公司註冊地址。
香港公司註冊地址或商業登記地址要求
根據《香港公司條例》規定，公司註冊地址不能位於香港以外地區，所有香港公司都必須設有一個公司註冊地址。條例並未規定公司註冊地址必須是公司開展業務活動的地方，即註冊公司可以地址可以非實際經營地址，但公司註冊地址必需符合以下條件：
1.不能使用郵政信箱地址；
2.該地址必須可接收郵件；
3.必須是位於香港的實質地址。
簡單而言，香港公司註冊地址或商業登記只要是位於香港、能收取信件及非郵政信箱地址就可以。
公司地址可以用住宅地址嗎？
條例規定公司註冊地址必須為香港的實質地址，所以註冊公司地址登記在自己的住宅當然沒有問題。
但需要注意以下兩點：
一、租賃協議中的條款是否允許其用作公司地址或商業用途，如果目前住宅是租的，那麼需要確保地址是可以商用的，如經查核你的地址不符合公司地址資格則有被退件的風險。
二、會否在意被公開公司地址，由於公司註冊處查中公司地址是可 查閱資料，如在意個人資料私隱問題則不建議選擇以住宅登記為公司地址。
虛擬辦公室作為公司註冊合法嗎？
如暫時沒有合適的地址不少人會考慮租用虛擬辦公室，不少秘書公司能提供租用虛擬辦公室作註冊地址服務服務，可先租用虛擬辦公室作為公司註冊辦事處地址。另外由於公司地址屬公開的公司資訊，可透過查冊系統查找到公司地址因此亦會有人因隱私因素而選擇另外租用虛擬辦公室。
虛擬辦公室的合法性
但同時亦會有人產生對租用虛擬辦公室的疑慮，香港租用虛擬辦公室作為公司註冊地址是合法的嗎？
租用虛擬辦公室的合法性的關鍵在於，你所租用虛擬辦公室的經營者有否持有「公司服務提供者牌照」，「公司服務提供者牌照」是根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心或虛擬辦公室，即屬違法。
所以租用虛擬辦公室的合法性取決於解該業者是否持有牌照，在租用虛擬辦公室前可先要求業者出示牌照，再租用虛擬辦公室及註冊為公司地址。
更改公司註冊地址方式
根據現時法例公司需要改地址，需於公司註冊地址變更後一個月內向相關機關提交書面通知，要求更新商業地址。無限公司更改註冊地址程序需要向商業登記署申請，而有限公司則需要通知商業登記署及公司註冊處。
無限公司更改註冊地址流程
無限公司更改註冊地址程序需填交「通知更改業務地址表格 (IRC 3111A)」表格 ，郵寄或親身遞交到商業登記署。
有限公司更改註冊地址流程
有限公司需要分別通知商業登記署及公司註冊處，因此對商業登記署需要填妥通知更改業務 地址 表格 (IRC 3111A) ，而對於 公司註冊處則是註冊辦事處更通知書 (NR1)，以郵寄或親身遞交方式都可以。
總結
如果您有租用虛擬辦辦公室的需求，不妨與朗峰商務顧問團隊聯繫，我們提供一站式商務顧問服務，有註冊公司、開設銀行賬戶、秘書服務及辦事處代表等都全方位照顧您的商務需求，讓您把精力和時間集中在公司的發展上！
請立即點擊右下方的Whatsapp與我們聯繫吧！
