香港公司一定要做核數嗎?

香港公司一定要做核數嗎?一文了解核數服務內容、收費及核數公司推薦(2026最新)

香港有限公司每年必須進行核數,服務涵蓋法定審計報告、利得稅計算與報稅表提交。核數費用依公司規模、業務複雜度與帳目完整度而定。

重點摘要

  • 由具資格核數師查核公司財務報表,出具法定審計報告
  • 所有香港有限公司每年均須進行核數與報稅
  • 服務產出:法定審計報告、利得稅計算表、代交報稅表
  • 必備文件:銀行月結單、購銷發票、費用單據及各類合約
  • 未進行核數將面臨稅局罰款、強制估稅或影響銀行戶口運作

核數 是什麼?香港公司一定要做嗎?

核數的意思

核數(Audit)是針對公司過去一年的財務報表進行審核,通常會由具備資格的第三方執業會計師進行查核。完成核數後,核數師會出具法定審計報告,供公司向稅務局提交作為報稅依據。

核數 vs 審計

在香港,「核數」與「審計」指的是同一件事(皆為 Auditing)。只是「核數」是香港廣東話較常用的說法,而「審計」則是書面語較常用的稱呼。

每間公司都需要核數嗎?

根據香港《公司條例》,所有在香港註冊的「有限公司」,無論是否有營運、是否獲利,每年都必須委任執業會計師進行核數。若公司屬於「無限公司」(如獨資經營或合夥經營),則不需要進行法定核數,只需依據會計帳目如實申報稅項即可。

核數服務包含的項目有哪些?

核數服務包含的3大項目

提供法定審計報告

核數師會審閱公司的財務報表(包含資產負債表、損益表等),並針對帳目的真實性與公平性發表意見,最終簽署一份法定審計報告。這份報告是提交給稅務局及股東的重要文件。

利得稅計算表的準備與核對

會計帳目上的「利潤」與稅務局認定的「應評稅利潤」計算方式往往不同(例如某些開支在會計上扣除了,但在稅務上不可扣除)。核數服務通常包含編制利得稅計算表(Tax Computation),確保企業沒有多繳或少繳稅款。

利得稅報稅表填報與提交

當審計報告與稅務計算表完成後,服務團隊會協助填寫利得稅報稅表(PTR),並由核數師或稅務代表簽署後,一併提交給稅務局,完成整個年度的申報程序。

核數服務完整流程與申報時間表

核數服務流程

前置準備:所需文件清單

一般核數服務會要求公司提供以下資料:

  • 銀行月結單與對帳紀錄
  • 銷售與採購文件(發票、合約)
  • 行政支出紀錄(租金、薪金、MPF)
  • 上年度審計報告(如有)

Step 1 :委任與報價

雙方確認服務範圍與費用後,公司需要簽署一份核數委任信(Engagement Letter)。這份文件確立了核數師與客戶之間的責任與權利。

Step 2 :資料提交

將上述準備好的會計帳目、財務報表及相關單據(實體或電子檔)提交給核數團隊。若平時有委託會計理帳,這一步驟通常可以直接由會計人員轉交資料。

Step 3 :審核與查詢

核數師會開始進行測試與查核。過程中如果發現單據不清或帳目有疑問,核數師會發出審計查詢(Audit Queries)。不必緊張,這只是正常的釐清過程,公司只需補充說明或提供缺漏的文件即可。

Step 4 :簽署與申報

當審計工作完成,核數師會發出報告草稿供董事簽署確認。確認無誤後,團隊會將簽署好的審計報告及報稅表提交至稅務局,並將報告正本交還給公司留存。

年結日與報稅期限對照

報稅期限取決於公司的「財政年度結帳日」。以下是最常見的三大申報時間:

帳目類別財政年度結帳日通常報稅期限(延期後)
N 類04月01日 – 11月30日無延期 (通常為 5月初)
D 類12月01日 – 12月31日可延至 次年 08月15日
M 類01月01日 – 03月31日可延至 同年 11月15日

有限公司核數收費點計?

目前市場上的核數收費普遍介乎 HK$3,000-35,000元 不等。這並非一個固定價格,最終報價主要取決於核數師實際需要投入的工時,通常會依據以下三大因素進行調整:

公司營業額與交易筆數

營業額越高、銀行進出數與發票數量越多,核數師需要抽查的樣本數量自然就越多,因此費用也會隨之調整。

業務性質和組織架構的複雜度

一間單純做買賣的貿易公司,與一間擁有大量庫存、外幣交易,甚至有子公司需要合併報表的集團相比,後者的核數程序要複雜得多,對專業判斷的要求也更高,因此收費也會較高。

帳目完整性與單據齊全度

如果公司的會計帳目清晰、單據分類井井有條,核數師就能快速完成工作,費用通常會較優惠。反之,如果帳目混亂、數字對不上,核數師需要額外協助「執手尾」或調整帳目,這部分往往會產生額外的時間成本。

香港核數服務公司推薦:朗峰商業顧問

朗峰商業顧問(SetupHK) 自 2014 年成立以來,始終堅持「化繁為簡」的服務理念。我們明白創業者的痛點,面對令老闆頭痛的核數程序更是強調:

  • 收費透明:事前評估帳目,若需執數先報價,預算完全透明。
  • 白話易懂:不講複雜的術語,清楚解釋審計調整與稅務影響。
  • 風險預判:提前檢視單據缺漏,盡力避免報告出現「保留意見」。

選擇朗峰,企業主獲得的不僅是一份核數報告,更是一套節省溝通成本、杜絕隱藏開支的安心方案。

常見問題

核數與內部審計有什麼不同?

核數(外部審計)是法定要求,主要目的是向公眾(股東、稅局)證明財務報表的真實性;內部審計則是公司自己(或委外)進行的檢查,目的是改善公司內部的運作流程與監控,兩者目的不同。

公司未進行核數可能面臨哪些風險?

可能包括稅務申報受阻、被稅局查詢,甚至產生罰款或合規問題。此外,長期欠缺核數報告,也會影響銀行開戶、申請貸款或政府資助的資格。

若對現任核數師不滿意,能否中途更換?

在符合法定程序下,公司可於適當時機更換核數師。新任核數師會依據守則,向舊任核數師發出「專業查詢信」,確認沒有任何導致不能接任的理由(如欠費或違規)後,即可順利交接。

收到稅局的追稅信或罰款單該如何處理?

建議先釐清信件內容與回覆期限,再視情況整理資料,必要時可由專業人士協助撰寫解釋信或反對通知書,爭取減免罰款或分期繳納。

遺失部分單據或發票,會否導致核數報告出現保留意見?

如果不見的是小額雜費,通常影響不大。但若是重大金額的交易憑證遺失,核數師無法透過其他方式(如銀行紀錄、合約)驗證該筆交易,為了遵守準則,可能會在報告中加入「保留意見」。

朗峰商業顧問|年度核數與稅務申報專家

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