審計會計全面睇

審計會計全面睇:香港公司必懂的會計與審計4大差異與法定重點

會計負責記錄財務數據;審計(核數)負責驗證報表。香港有限公司每年需完成這兩項流程。若未經審計,將面臨稅務罰款、董事刑責及銀行凍結戶口等風險。

重點摘要

  • 會計:記錄數據與編表
  • 審計:由第三方核實報表真偽
  • 有限公司每年必須依法完成會計與審計,缺一不可
  • 會計記帳與審計核數原則上須由不同人員分工執行

審計、會計傻傻分不清?

會計vs審計

會計(Accounting):企業的財務紀錄員

會計師負責整理公司財務資料,包括收入、支出、資產與負債,例如發票、收據與銀行交易紀錄等。會計將這些零散資料整合編製成完整的財務報表,如資產負債表和損益表,幫助管理層清楚掌握公司現金流與整體經營狀況。

審計(Auditing):財務報表的檢查員

審計(俗稱核數)的主要職責是檢查財務報表的真實性與完整性,確保帳目符合會計準則及香港法規。核數師會根據審核結果簽發具法律效力的「核數師報告」,讓股東、銀行和投資者對公司的財務狀況有信心。

香港公司一定要同時做審計和會計嗎?

根據香港《公司條例》規定,有限公司的年度財務報表需經審計。若只做會計而未經審計,這份報表在稅務局與銀行的眼中,僅屬於「公司內部文件」,缺乏公信力與法律效力。

審計會計 4 大核心差異比較

為了讓您更直觀的理解 會計和審計 的差別,我們整理了以下比較表:

比較項目會計(Accounting)審計 / 核數(Auditing)
主要職能記錄與整理財務數據檢查、核實財務報表
執行頻率持續性:每日、每月或每季進行週期性:通常為一年一次(配合報稅)
法規依據會計準則公司條例、稅務規定
產出文件財務報表核數報告

如果只做會計、不做審計,會有什麼後果?

只做會計不做審計的後果

稅務層面:利得稅申報被拒或補稅風險

如果公司僅提交報稅表而缺少審計報告,稅務局可能會質疑財務報表的真實性,而採取「預估評稅」(Estimated Assessment)的課稅方式,也就是根據估算利潤計算應繳稅額,這通常會遠高於公司的實際盈利。

此外,延遲提交報稅表或核數報告,還可能面臨最高三倍罰款的風險。

法律層面:違反《公司條例》的責任與罰則

根據香港《公司條例》,有限公司的董事有法定責任妥善保存會計紀錄,並在每年的股東大會上提交經審核的財務報表。

若未遵守此規定,公司董事可能面臨民事罰款,嚴重者甚至涉及刑事責任。

實務層面:銀行戶口、融資、年審卡關

基於反洗錢(AML)及客戶盡職審查(KYC)的監管要求,銀行必須定期更新客戶的財務資料。

審計報告是證明公司營運正常的重要文件,若未能如期提交,銀行有權採取風險控管措施,包括暫停網上銀行服務,甚至凍結或關閉帳戶。

常見問題

可以找同一個人做記帳和審計嗎?

原則上不行。為確保獨立性與合規性,會計與審計應由不同專業人士負責。

審計會計通常多久做一次?

通常一年一次。部分大型或上市公司可能需要半年度或季度內部審計。

什麼類型的公司需要強制審計?

只要是根據《公司條例》註冊的有限公司,每年都必須進行法定審計。至於無限公司(如獨資、合夥)只需記帳報稅,通常無須審計。

審計會計報告包含哪些內容?

通常包含:核數師報告、資產負債表、損益表、權益變動表、現金流量表,以及相關的會計附註說明。

可以自己做內部審計嗎?

內部查帳可以,但報稅用的不行。法律規定必須由第三方持牌核數師完成並簽署文件,才具備法律效力。

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