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如何更改公司註冊地址?有限公司與無限公司更改指南
首頁 › 公司註冊與設立 公司註冊與設立|更新 2025-12-02|約 3 分鐘閱讀

如何更改公司註冊地址?有限公司與無限公司更改指南

公司搬遷後須更改註冊地址。本文分別說明無限公司(向商業登記署通知,表格 IRC 3111A)與有限公司(另向公司註冊處提交通知書 NR1)的更改程序,以及預約遞交的安排。

Marx Chan朗峰 SetupHK 創辦人及董事

在經營生意的過程中,有時候我們不可避免地需要更改公司地址。那麼,如果您的公司需要更改地址,可以自己辦理嗎?有什麼手續需要辦理呢?本文將為您詳細介紹有限公司與無限公司更改公司註冊地址程序。

更改公司註冊地址

公司註冊地址有作為公司的官方地址的用途,重要信件都需要寄往公司註冊地址,初創公司或業務擴展等原因搬到新地址了,那麼公司註冊地址可以更改嗎?

當然可以,根據現時法例,有限公司須於註冊辦事處地址更改後15日內,向公司註冊處交付表格NR1;向商業登記署以書面通知業務地址更改,期限則為更改後1個月內。

不論是香港有限公司還是無限公司均需要更新公司註冊地址,但兩者的更新方式略有不同。

無限公司更改註冊地址,只需要通知商業登記署執行更改註冊地址程序即可;而有限公司的公司註冊地址是同時登記於公司註冊處,因此有限公司除了通知商業登記署亦須通知公司註冊處。

以下為大家簡單介紹無限公司和有限公司更改地址的程序:

無限公司更改註冊地址程序

《商業登記條例》(第310章)規定,在業務資料發生變更或結業後,業務經營者須於1個月內以書面通知税務局局長。

由於無限公司在登記時只向商業登記署申請,更改公司註冊地址時亦只需要向商業登記署更改公司資料。

以書面通知商業登記署,選擇填寫通知更改業務地址表格 (IRC 3111A) 或自行撰寫通知書,需要註明你的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等,兩者均需要提供新的地址證明,如租約等證明,郵寄或親身遞交表格到商業登記署。

無限公司更改註冊地址程序

已更新的商業登記證會以遞交表格的對應方式領取,公司亦需要把更新的商業登記資料放在公司顯眼位置。

有限公司更改註冊地址程序

有限公司的更改公司註冊地址程序需要分別通知商業登記署及公司註冊處,商業登記署及公司註冊處均可以郵寄或親身方式遞交。

有限公司更改註冊地址程序

需要填妥「 通知更改業務地址表格 (IRC 3111A) 」郵寄或親身遞交到啟德稅務中心 2樓商業登記署,及填妥「 註冊辦事處地址更改通知書 (NR1)」,郵寄或親身遞交到公司註冊處(須於註冊辦事處地址更改後15日內遞交)。

預約遞交申請

現時部分部門櫃位服務為分流減少等候時間,提供網上預約服務。

商業登記署櫃位可經稅務易網上預約商業登記署櫃位服務,預約即日及未來5個工作天的櫃位服務。

而公司註冊處則未提供網上預約服務。

如計劃親身提交表格可先網上預約商業登記櫃位服務,再安排到公司註冊處節省等候時間。

總結

公司註冊地址是公司接收重要信件的方式,公司如已變更地址,必須向公司對應機關進行更改註冊地址程序(公司註冊處:15日內;商業登記署:1個月內),如忘記更改不止是收不到重要資料那麼簡單,更有可能被罰款!

亦可透過朗峰一站式商業服務為您簡化各類瑣碎事務,確保公司合法遵從相關法規,讓您有更多時間專注於業務發展。

延伸閱讀:《公司秘書是甚麼?一文看清定義、職務及擔任條件》

Marx Chan

關於作者

Marx Chan

朗峰 SetupHK 創辦人及董事

具 10 年以上經驗,服務超過 1,000 間香港中小企,專注公司註冊、公司秘書、會計及利得稅申報。現為朗峰 SetupHK(Deluxe Business Solution Limited)創辦人及董事,澳洲斯威本科技大學資訊科技學士。

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