摘要：香港开设公司不论是有限公司或无限公司均需要设一个公司注册地址，重要的政府信函都会寄往公司注册地址，公司注册地址亦会显示于查册系统提供的查询。 而虚拟办公室是不少初创人士的选择，本文将会介绍虚拟办公室的好处以及选择的注意事项。
公司注册地址选择
公司注册地不少人会第一时间想到实体店铺或实体办公室，但对中小企和初创企业而言，考虑预算及选择的因素，要找到心仪的地点却并不容易，那么公司注册地址还可以设立在哪里呢？
公司注册地址可设于哪里？
根据《香港公司条例》规定，公司注册地址不能位于香港以外地区，并且是可收发邮件的地址，对是否商业地址或是否实际营业地址并未有要求。 因此能登记为公司注册地址的选择有：
实体办公室或店面;
住宅;
虚拟办公室，
当中最大的疑问是，实体办公室及店面必然可以登记，但虚拟办公室可以登记为公司地址吗？
虚拟办公室可以登记为公司注册地址吗？
由于公司注册地址并未限制公司必须使用注册地址为实际营业地址，因此虚拟办公室是可以登记作为公司注册地址。
但需要注意，你所租用虚拟办公室的经营者有否持有「公司服务提供者牌照」，「公司服务提供者牌照」是根据《打击洗钱条例》， 任何人在没有牌照的情况下，在香港经营商务中心或虚拟办公室，即属违法。 如你租用了没有持「公司服务提供商牌照」的虚拟办公室也算是违法。
虚拟办公室挑选指南
不少人会推荐把公司设置于虚拟办公室，以虚拟办公室作公司地址有什么好处？ 如果决定了要以虚拟办公室作公司公司注册地址，虚拟办公室要怎么挑选会提供什么办公室服务？ 下文将为你详细说明虚拟办公室挑选指南，助你找到最合适的虚拟办公室。
为什么需要虚拟办公室？
由于香港成立有限公司时需要登记公司地址，重要的信件会寄往公司地址，因此不少人会因需要一个公司地址而初次接触虚拟办公室 virtual office一词。 虚拟办公室除了可以为企业提供一个地址更会另外提供办公室服务，如信件和包裹代收、专业秘书服务、电话接听、会议室租用等，如果业务不需要有实体办公室的话，虚拟办公室是企业极佳的选择。
虚拟办公室的优点
虚拟办公室不单是解决了公司地点一个问题，另外亦有成本低、提高企业形象及灵活运用空间的优点。
成本优势
租用实体办公室成本极高，不单是租单高昂，还有装潢与家具需要购买及花费，日常每月亦需要支付水费、电费、网络费等。 而虚拟办公室大多有不同的服务方案可供选择，最低甚至只需数十到数百元港币，亦可付费购买如专属电话号码等。 虚拟办公室与租用实体办公室比成本上差异极大，因此使用虚拟办公室的成本效率更高，企业可把省下来的费用投资在企业发展及技术支持上。
提高企业形象
对企业而言门面十分重要，人靠衣装佛靠金装，当你拿出名片上面的地址是在知名大厦或核心商业区或工业区的黄金地段，能提高企业形象带来更高信任度。 企业可依业务类型找出合适的公司地址，例如金融服务业可以设于铜锣湾、中环、上环等地段，零售业或生产商则可选择工业区的地段。
灵活的租约及空间
虚拟办公室的租约弹性可与业者讨论合约期限，一般为6个月至12个月的合约，当然租约期限越长能提供的优惠更高。 除了时间的弹性还有空间的灵活运用，不少企业现时会使用视讯进行会议，但亦有需要面对面洽商的需求，部分虚拟办公室提供租用会议室的服务，让企业享有私人的会议空间。
哪类企业适合使用虚拟办公室
虚拟办公室并不限制只有初创公司可以使用，随着全球化、网络发展及经营模式的转变，让更多企业不再需要以实体办公室工作，利用虚拟办公室即可正常经营公司。
适合使用虚拟办公室的企业类型：
初创公司;
中小企业;
自由工作者;
在家办公的企业;
跨国企业开设分公司办事处等
虚拟办公室租用注意事项
租用虚拟办公室的比较要点除了需要有足够的服务项目，还需要注意以下两点：
选择持有合法牌照的供应商
在香港经营商务中心或虚拟办公室必须持「公司服务提供者牌照」，否则即属违法。 如商务中心或虚拟办公室没有持“公司服务提供者牌照”，租用该虚拟办公室的你也算是违法！
了解收费
虚拟办公室服务部分并非免费，在租用前除了知道对方能提供什么服务，还需要了解该服务有没有隐藏收费，尤其收费便宜的虚拟办公室，若还能提供多元全面的服务，就更要注意是否有避免日后隐藏收费或特殊的计价方式，否则日后只能吃亏支付隐藏收费。
虚拟办公室的其他服务项目
虚拟办公室为满足不同企业的需求，能提供多元阪配套服务，一般会视乎所提供的服务收费：
代收发邮件服务
作为公司的注册地址，必然会收到不少重要信件，大多虚拟办公室在收到客户信件后会先通知后转发的方式，让客户不错过任何重要邮件。
电话转驳服务
提供专属独立电话号码，由虚拟办公室员工代接电话，及可即时转驳至指定号码。
更改注册地址服务
替客户更新营业的地址至虚拟办公室。
提供电子水牌
按照香港注册处的要求，香港公司须在其注册办事处和业务场所展示其名称，并置于可让访客易于看见的位置，而虚拟办公室大多则提供电子水牌，展示你的公司名称。
公司卡片印刷
由于公司地址的变更，贴心的虚拟办公室亦会提供公司卡片印刷服务，让客户可更新卡片地址。
会议室租用服务
由于虚拟办公室不会提供实体的办公位置，但考虑到部分客户或有需要一个正式的会议场所，部分虚拟办公室服务中可额外提供单次会议室租用服务。
总结
香港虚拟办公室能为企业远程工作及租用办公室地址的经营方式，让企业以低成本的方式把资金运用在其他领域，亦可以地址提高企业形象。 即使是虚拟的办公室亦能利用虚拟办公室的收件服务、云端办公、虚拟电话等便利服务，让企业可享更高的自由度发展，但租用时必定先确定虚拟办公室必须持「公司服务提供商牌照」及收费方式。 朗峰商务顾问可为你提供适合的虚拟办公室服务，为你提供一站式开公司及秘书服务，让你无后顾之忧专心发展公司业务。
