香港公司秘書服務怎麼選？服務類型、收費行情與常見陷阱一文看清
香港有限公司須依法委任持牌公司秘書，年費由 HK$800 起。選擇時應核查牌照、確認服務範圍及收費透明度，避免隱藏收費與合規風險。
Summary of key points
- 服務分三級，年費 HK$800 起
- 選前核查牌照與收費明細
- 逾期申報罰款最高 HK$3,480
- 注意隱藏收費與服務商穩定性
公司秘書服務有幾種？三種類型一次看清
市場上的公司秘書服務主要分為三種。業務越複雜，所需的支援層級就越高。
基礎方案：小型公司的入門選擇
最基本的合規方案，適合業務單純、結構簡單的小型公司。
服務內容通常涵蓋：
- 提交周年申報表（NAR1 表格）
- 備存法定記錄（董事和股東名冊、重要控制人登記冊、董事會議記錄等）
- 提供公司註冊地址
年費參考：HK$800－2,000。
標準方案：大多數中小企的首選
在基礎服務之上，加入更多日常合規支援：
- 協助處理董事和股東變更
- 股份轉讓
- 公司章程修訂
- 重要控制人登記冊更新
- 政府信件代收和轉發
部分服務商還會主動提醒重要截止日期，讓你不用時刻盯著行事曆。
年費參考：HK$2,000－4,000。
進階方案：業務複雜公司的全面支援
適合架構較複雜、對合規要求較高的企業。涵蓋標準服務所有項目，另加：
- 董事會議和股東大會籌備
- 會議記錄起草
- 公司架構重組建議
- 合規諮詢
- 與政府部門的協調溝通
部分服務商更配備專屬客戶經理，提供一對一跟進。
年費參考：HK$4,000 以上，視服務內容而定。
公司秘書服務收費幾多？市場行情一覽
各方案年費參考
| Service Type | 年費範圍（港幣） |
|---|---|
| 基礎服務 | HK$800-$2,000 |
| 標準服務 | HK$2,000-$4,000 |
| 進階服務 | HK$4,000-$10,000+ |
部分服務商提供首年優惠價，低至 HK$800-1,500，但第二年起往往大幅調高。選擇前務必確認續期費用，避免落入低價陷阱。
收費點計？這幾個因素最關鍵
| 因素 | Description |
|---|---|
| 公司複雜程度 | 股東結構複雜、交易量大，需要更多人手跟進 |
| 服務範圍 | 包含項目越多，費用越高 |
| 服務商規模 | 大型會計師事務所收費通常高於獨立秘書公司 |
| 客戶支援水平 | 有專屬客戶經理或快速回覆承諾，收費相對較高 |
| 附加服務 | 如銀行開戶協助、會計服務等 |
比較報價時，務必確認每間服務商報的是相同的服務範圍，否則容易出現比了等於沒比的情況。
首年優惠後，續期費用有幾貴？
簽約前，必須問清楚第二年起的費用和條款。此外，《Companies Ordinance》規定，若公司秘書辭職或終止委任，公司必須在 15 日內通知公司註冊處，並盡快委任新秘書。選擇服務商時，也要同步了解日後轉換的程序，避免出現空窗期。
點揀公司秘書服務？4 個核心標準
標準一：服務商必須持有有效牌照
根據《公司條例》第474條，公司秘書必須是香港居民，或持有信託或公司服務提供者牌照的公司。您可以直接到公司註冊處網站的「信託及公司服務提供者註冊紀錄冊」查核，這一步不要省。
若服務商同時是特許秘書公會（ICSA）的會員，代表其專業水平獲得國際認可，是額外的資質保證。
標準二：服務範圍必須清單列明
要求服務商提供明確的服務清單，列出哪些已包含、哪些需要另外收費。合規上最基本要有：
- 周年申報表提交
- 法定記錄備存
- Company Registered Address
其餘如董事股東變更、重要控制人登記冊更新、政府信件代收等，則視公司需求而定。若服務商無法提供清晰清單，本身已是警號。
標準三：回應速度必須符合法定時限要求
公司秘書處理的事務很多都有法定時限，回應慢可能直接引發罰款。
以周年申報表為例，必須在公司成立周年日起計 42 天內提交，逾期罰款從 HK$870-$3,480 不等，且公司註冊處沒有酌情豁免的權力。
選服務商前，可以先發查詢郵件測試回覆速度，或參考其他客戶的評價。
標準四：客戶評價要看負評的處理方式
查看 Google 評論、社交媒體或業界口碑，重點留意服務效率、專業程度，以及出問題時的處理態度。
服務商對負評的回應方式，往往比正評更能反映真實的服務文化。
朗峰商業溫馨提醒：選公司秘書服務，這 4 大陷阱要小心
Hidden charges.
部分服務商以超低年費吸引你，但周年申報表提交、文件處理、政府信件轉發等項目都要額外付費，加起來可能比標準方案更貴。
Coping methods.：簽約前要求提供完整收費明細表，不要只看標題價格。
服務範圍描述模糊
有些方案看似全包，實際上某些項目（例如重要控制人登記冊更新）需要另計費用，客戶往往要用到時才發現。
Coping methods.：任何不確定的項目，都要在簽約前白紙黑字確認清楚。
未持牌風險
根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》，提供公司秘書服務的機構必須持有有效牌照。未持牌服務商萬一出問題，法律保障幾乎是零。
Coping methods.：到公司註冊處網站查核牌照，確認後再簽約。
服務商穩定性
公司秘書是長期合作關係。若服務商突然停業，你得在極短時間內重新委任並完成交接，否則可能違反《公司條例》。
Coping methods.：了解服務商的經營年期和客戶規模，優先選擇有一定歷史的服務商。
Frequently Asked Questions
公司秘書服務一般包含哪些項目？
標準方案通常包括周年申報表提交、法定記錄備存、公司註冊地址提供及重要控制人登記冊備存。進階方案則另加董事股東變更協助、政府信件代收轉發等。簽約前應要求服務商提供完整清單。
公司秘書服務年費大概是多少？
基礎服務約 HK$800-$2,000 元；標準服務約 HK$2,000-$4,000 元；進階服務 HK$4,000 起，視服務範圍而定。部分服務商首年優惠價低至 HK$800，但需留意續期費用是否大幅提升。
對現有服務商不滿意，可以中途更換嗎？
可以。更換後公司須在 15 日內通知公司註冊處。轉換前應確認新服務商的服務範圍，並確保法定記錄完整交接，避免出現合規空窗。
面對這麼多服務商，怎樣才算選對了？
選擇時可從四個方向評估：服務商是否持有有效牌照（可在公司註冊處查核）、服務範圍是否符合公司需求、回應速度是否足以應對法定時限，以及收費是否透明無隱藏項目。若服務商連清楚的報價清單也列不出來，往往是個警號。
不確定怎麼選公司秘書服務？朗峰提供專業可靠的一站式方案
朗峰商業團隊持有有效 TCSP 牌照，服務範圍清單透明列明，收費無隱藏項目。自 2014 年成立至今，連續 4 年榮獲《經濟一周》實力品牌大賞。
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