香港开公司需要提前准备的3大事项

6 月 12, 2023 | 香港公司设立

摘要:根据公司注册处的统计,每年有超过10万间香港公司成立。 香港开公司有众多优势,究竟开香港公司之前要准备什么? 本文将会重点介绍香港开公司的流程以及提前准备的事宜。

香港开公司前的三大准备

开公司有三大准备必须预先处理,否则你会觉得开公司困难重重! 开有限公司流程与无限公司不同,事前有更多细节需要准备,包括公司架构、公司名称及注册地址。 点击了解有限公司与无限公司的区别。 以下是开设香港有限公司需要提前准备的3大事项:

确定公司架构

每间私人有限公司最少须有一名董事为自然人及一名公司秘书,因此需要先确定公司的董事由哪位成员出任,公司秘书应由谁担任。

董事 – 必须年满18岁以上,可以是香港居民或持护照的海外人士,如公司只有一名董事,该名董事不得兼任该公司的公司秘书。
公司秘书 – 私人公司的公司秘书可以由其中一名董事出任,公司秘书职务需要确保充分履行公司的行政和法律职责,并担任公司治理的顾问。
如公司秘书打算委任其他信托公司或秘书公司,设公司的注册办事处或主要办事处必须在香港,且需要留意他们有没有信托及公司服务提供商牌照。有限公司成员

公司名称

改公司名只要不重复就可以? 当然不是,起公司名时必须确保公司名称符合注册规定,详细可以参考香港公司名称注册指引

公司名称注册指引简单说明
1.公司可注册一个英文名称及/或一个中文名称,但不得使用中英文组合而成的名称,而且中文只能用繁体中文,简体中文不能使用。
2.公司名称的结尾规定,英文名称的最后一个字须为 “Limited”,虽然Ltd与Limited意思相同,根据《公司条例》第102条的规定,有限公司的英文名称的最后一个字必须为“Limited”。 而中文名称的最后四个字须为「有限公司」。
3.不能与其他公司名称相同。
4.不能与其他公司名称过于相似。
5.先获得批准才能使用字词,chamber of commerce、kaifong、levy、savings、tourist board、tourist association、trust、trustee、受托、信托、旅游协会、旅游发展局、商会、街坊、征费、储蓄。

6.其他法例规管的字词,银行、交易所、证券交易所。
如果名称不能使用需要重新申请,如与其他公司名称过度相似会发出更改名称指示,如没有改名公司或其高级人员可被检控,最高刑罚为罚款 100,000元,如持续失责,则可处按日计算的失责罚款2,000元或被强制改名,所以公司改名不能简单了事。

检查公司名称

为确保公司名称可以使用,申请公司前可以到公司注册处的
网上查册中心
查阅拟用公司名是否已被登记使用。

要注意公司名称与商标是不同的,公司名称可以不代表可以公司名作商标,商标注册与公司注册的负责部门是不一样的,如要把公司名称用于推广或经营其货品或服务上,必须另行向商标注册处申请注册商标,才可获得根据《商标条例》(第559章)所授予的保护。 所以除了到公司注册处的网上查册中心亦需要到知识产权处网上检索系统查询。

注册地址

按香港公司法例,所有于香港成立的公司其注册办事处必须设在香港境内,亦需要以香港商业地址作为公司注册地址,要注意注册地址必须为实际地址,不可使用邮政信箱。
公司注册地址将会成为公司注册处公开资料,另外不少公司不需要办公室或店面,所以会选择使用会计师楼、商务中心或秘书公司所提供的注册地址或虚拟办公室服务,甚至也有人会选择把公司登记在自己的住宅。 不过如果把自己住宅做为公司地址,一旦公司有任何纠纷,可能会给您带来不必要的困扰。 因此坊间不少人会选择租用一个商业注册地址。 这种方式价格相当实惠,一年的费用最低只要1,000港币,可以减少不必要的麻烦。

总结

开公司事前准备完成就可以按申请流程申请公司,前期准备完善减少出错可能性,如您有任何关于开设香港公司的问题,欢迎联系朗峰商务顾问团队,我们提供一站式的商务顾问服务,由注册香港公司、开设银行账户以及秘书服务,助你开展商业蓝图。

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