摘要：香港公司注册处提供香港注册公司的网上查册服务，公司注册处查册服务是透过公开公司资料以提供更高透明度的商业环境，不论是企业或个人都可以利用公司注册处查册服务可查阅各公司资料，尤其计划创业人士更是需要学会更使用这系统。 下文将说明公司查册系统、可查阅甚么资料、查册收费及流程。
公司查册是什么？
根据《公司条例》，公司注册处储有登记册予公众查阅，可查阅内容包括董事和成员个人资料，或公司清盘人或临时清盘人等。
公众可以于公司注册处查册查阅注册公司的董事和成员等个人资料，对投资人而言及合作公司而言，可透过查册确定董事身份、公司资料及公司地址，增加公众透明度加强对商业环境公司的信心。
而计划开设香港公司前，亦可利用查册服务协助确定拟定的公司名字有没有与现有公司重复或过于相似。
你可从以下途径进行查册：
1. 登入公司注册处的网上查册中心（www.icris.cr.gov.hk）
2. 登入公司查册流动版（www.mobile-cr.gov.hk）
3.前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼的公众查册中心。
公司查册可以查阅什么资料？
透过公司查册可查阅所有在公司登记册内的公司（包括已解散公司）的现况资料及由公司注册处处长登记和备存的文件的影像纪录。 你亦可订购已登记文件及查册报告的经核证副本或申请公司迄今仍注册证书。
1.查阅并下载曾经递交的文书和表格
2.查阅过去和现在公司董事
3.成员身份和详情资料，确定公司最新详情资料，例如公司名称和注册地址
4.查阅公司押记资料
新查册安排
自2021年8月23日起查册有新安排，公司可在其登记册上以董事的通讯地址代替通常住址，及董事和公司秘书的部分身份识别号码，代替完整号码予公众查阅。 而通常住址及完整身份识别号码为受保护资料只可以由指明人士透过申请才能取得，公司亦可以收起受保护资料不予公众查阅。
新安排分三阶段进行，分别为：
第一阶段：自2021年8月23日起，尽管受保护资料根据规定须载于公司的登记册中，公司可以不再提供该资料予公众查阅。
第二阶段：自2022年10月24日起，对于根据公司条例规定须向公司注册处登记的文件中所载的受保护资料， 公司注册处将不再提供予公众查阅。
第三阶段：自2023年12月27日起，对于2022年10月24日以前已向公司注册处登记的文件中所载的受保护资料，资料当事人可向公司注册处处长申请不再提供予公众查阅。
指明人士
在第二阶段实施后，只有指明人士可向公司注册处处长提出取览受保护资料，
「指明人士」包括：
- 资料当事人;
- 获资料当事人书面授权取得该等资料的人;
- 有关公司的成员;
- 清盘人;
- 破产案受托人;
- 公职人员或公共机构;
- 该规例附表指明的人士;
- 律师或外地律师;
- 执业会计师;
- 金融机构或指定非金融业人士。
公司查册费用懒人包
公司查册是公开大众都可以使用的，透过公司注册处可查阅公司现况资料，但这项服务并非全免费的服务，公司查册可查阅的资料可分为免费及付费服务项目：
免费服务
1.查阅公司名称（以名称起首或全名查册），点击公司名字了解这项免费功能
2.查阅公司文件索引
3.查阅公司取消资格令纪录册索引
4.查阅公司押记登记册索引
收费服务
1.查阅名单或报告的资料
包括：查阅公司资料、按公司名称查阅董事索引、按董事名称查阅董事索引、查阅取消资格令资料
2.证书或核证副本
包括：取得根据《公司条例》第305（1）条发出的证明书核证一间本地公司注册成立或更改名称、取得根据《公司条例》第305（1）条发出的证明书核证一间非香港公司的注册或核证一间非香 港公司以已改变的名称注册、取得文件（或其摘录）或报告的核证副本所须的核证费
3.查阅影像纪录
网上查册中心与到公司注处公众查册中心的分收不一，下图为网上查册中心的费用。
包括：招股章程、账目、章程大纲、章程细则、章程大纲及章程细则、宪章、法规或同类文件、周年申报表、表格NC1、NC1G或N1、押记登记册上的文件、公司其他文件
支付费用方式
无账户用户有以下三种支付方式：
信用卡：VISA、Mastercard、JCB或银联
电子支付：Apple Pay或Google Pay ，限使用公司查册流动版
缴费灵，限使用网上查册中心
更多的详细收费可参考公司注册处的服务收费表，另外亦要注意自2021年起的查册新安排，并非所有资料都可以从查册程序中获取。
常见问题
无限公司查册可使用公司注册处的公司查册服务吗？
无限公司的归属机关为税务局商业登记署，非公司注册处，所以无法使用公司注册处的公司查册服务，无限公司查册应使用「香港政府一站通」。 透过《香港政府一站通》可查询商业登记号码、商业登记册内资料名电子摘录等资料。
查册结果可以下载吗？
大部分的查册结果均可联线阅览，例如公司名称索引、押记索引、文件索引、董事索引及取消资格令索引。 除了在网上联线阅览外，你亦可下载查册结果的影像纪录。 不过，在网上订购的影像纪录经核证副本，则只可以印文本的方式领取。 如你在公众查册中心查册，则只可取得查册结果的印文本。
公司查册服务需要申请为登记用户吗？
公司查册服务可用无账户用户方式进行查册，或可亲身到公司注册处进行查册。
公司查册服务可以申请收据吗？
无账户用户在网上的付款获接纳后，屏幕便会显示电子收据。 收据列明订购编号和订购查询参考编号，无账户使用者必须输入这些编号，才可下载已订购项目或查核订购项目的现况。 因此，在离开电子收据的页面之前，请确保已储存或打印收据。
登记用户所需缴付的服务费会从其预付款项中扣除。 系统会确认交易，并显示交易编号。
无账户用户可以查阅已订购项目吗？
无帐户用户，可透过「购物」项下的「我的交易」功能，查阅经同一部计算机/同一部流动装置在过去七十二小时内最近二十个订购项目的资料，包括订购编号及订购查询参考编号。
利用电子收据上的订购编号/交易编号/收据编号/订购单编号和订购查询参考编号，可查核你所订购的项目。
总结
公司查册是一项重要的功能，可以提供关于特定公司的重要信息和文件。 如您有任何关于公司及商务上的问题，欢迎联络朗峰商务顾问团队，我们提供一站式的专业商业服务，包括注册香港公司、开设银行账户及秘书服务等等，让您可以集中精力发展您的事业！
