什么是公司注册地址? 一文看清用途、要求及选择

3 月 13, 2024 | 香港公司设立

摘要:公司注册时都需要提供公司注册地址,但初创公司或网店未必有实体办公室或店面的需要,创业初期暂定的公司地址随着经营亦有可能会有所改变,那么公司注册地址究竟有什么用途,日后可以更改公司注册地址吗? 下文将为你说明公司注册地址须知。

公司注册地址用途

根据香港法例规定,所有形式的公司,不论有限或无限,都必需登记其注册地址才可领取商业登记证,有限公司注册地址需要登记于公司注册处和商业登记署进行登记,而无限公司需要进行商业登记。 地址会作为公司收发信件的收件地,重要的政府部分信件及法定邮件,例如报税表、商业登记证续期通知等都会寄住公司注册地址。

公司注册地址有什么要求

根据《香港公司条例》规定,公司注册地址不能位于香港以外地区,所有香港公司都必须设有一个公司注册地址。 条例并未规定公司注册地址必须是公司开展业务活动的地方,因此可以把公司设于非实际经营地址,但本地公司注册地址都需符合以下条件:

1.不能使用邮政信箱地址;

2.该地址必须可接收邮件;

3.必须是位于香港的实质地址。

公司注册地址有什么要求? 秘书公司可注册地址服务吗?

如暂时没有合适的地址不防考虑租用虚拟办公室,不少秘书公司能提供租用虚拟办公室作注册地址服务服务,可先租用虚拟办公室作为公司注册办事处地址。 另外由于公司地址属公开的企业信息,可透过查册系统查找到公司地址因此亦会有人因隐私因素而选择另外租用虚拟办公室。

虚拟办公室作注册地址的合法吗?

不少人会对租用虚拟办公室存有疑问,到底在香港租用虚拟办公室作为公司注册地址是合法的吗?

租用虚拟办公室的合法性的关键在于,你所租用虚拟办公室的经营者有否持有「公司服务提供商牌照」,「公司服务提供者牌照」是根据《打击洗钱条例》, 任何人在没有牌照的情况下,在香港经营商务中心或虚拟办公室,即属违法。

所以租用虚拟办公室的合法性取决于解该业者是否持有牌照,在租用虚拟办公室前可先要求业者出示牌照,再租用虚拟办公室及注册为公司地址。

公司注册地址可以登记在自己的住宅吗?

条例规定公司注册地址必须为香港的实质地址,理论上登记在自己的住宅当然没有问题。

住宅是可以登记为公司地址的,但需要注意两点:

一、租赁协议中的条款是否允许其用作公司地址或商业用途,如经查核你的地址不符合公司地址资格则有被退件的风险。

二、会否在意被公开公司地址,由于公司注册处查中公司地址是可查阅资料,如在意隐私问题则不建议选择以住宅登记为公司地址。

总结

如果您有租用虚拟办办公室的需求,不妨与朗峰商务顾问团队联系,我们提供一站式商务顾问服务,有注册公司、开设银行账户、秘书服务及办事处代表等都全方位照顾您的商务需求,让您把精力和时间集中在公司的发展上!

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