所有在港經營業務的人士都需要申請商業登記證，而申請流程其實並不複雜，本文將會介紹商業登記證申請流程，包括申請方式、申請類別、所需表格及費用。
商業登記證 (BR) 是什麼？
商業登記證Business Registration(BR)，根據香港《商業登記條例》規定，在香港經營業務的人士，須在開業後一個月內申請商業登記。另外稅務局明確指出，凡是以圖利為目的的業務活動，無論任何形式，均需依時作商業登記證申請。
BR與CR分別
那麼BR與CR有甚麼分別？經常有人搞亂兩者用法，不清楚要申請哪一份文件。
公司註冊Certificate of Incorporation（CI）是由公司註冊處專責處理，成立有限公司後公司擁有獨立的法律實體，亦會有公司自己的財務和法律責任。
商業登記證BR可以是個人或公司持有，而公司註冊編號CR則只有公司才能持有，可以視作出世紙一樣，而公司需要合法營運的話就必須申請商業登記證。
什麼業務需要申請商業登記證？
申請商業登記證並不是用公司大小而定，根據稅務局的說明須要辨理的業務包括：
為了圖利而從事的任何形式（不論是實體經營或是透過互聯網經營）的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動；
為會員提供設施、服務及專用處所，以便進行社交或康樂活動的會社；
所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，不論其實際上是否有在香港經營業務；
所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司，不論其有否在香港設立營業地點；及
所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金，不論其實際上是否有在香港經營業務。
換言之是否需要申請商業登記證即BR，並不是用有沒有實體店鋪或生意大小而定，而是一家公司或個人需要進行營利項目時必要的登記程序，有商業登記證後才可以證明你是合法營運的。
商業登記證的類別
香港商業登記證BR分為商業登記證及分行商業登記證兩種，兩者均設有1年或3年的有效期，分別在於登記證生效對象。
香港公司必須在每個營業地點或辦公室擺放有效的商業登記證，如果有多個營業地點就要為每個地方分別註冊作分行及申請分行商業登記證。
申請商業登記證流程
《商業登記條例》（第 310 章）規定，獨資業務或合夥業務的經營者須於有關業務開始經營起計 1 個月內辦理商業登記，若尚未開始經營的業務是無法進行商業登記申請。點擊商業登記證了解其定義及作用。
商業登記證的申請方法可分為兩種，一種是電子方式申請，另一種是以書面方式通過郵寄或親身遞交，不同方式的申請流程及發出商業登記證方式都有差別，可以參考以下方式搵到最適合你的申請方式。
網上申請商業登記證流程
以電子方式申請商業登記證是在香港政府一站通網上申請，需要輸入數碼證書或以智方便+戶口核證以核實身份及進行數碼簽署。另外要注意，網上申請只適用於獨資業務、合夥業務（有限合夥基金除外）及分行登記。
提交申請及付費後，2個工作日內就可以透過香港政府一站通下載商業登記證電子紀錄，自行將商業登記證打印就可以，全程可以網上處理。
書面申請商業登記證流程
以書面方式申請：
1.選擇申請類別
申請前需要先分清需要申請的類別及資料，申請類別分別為獨資、法團、合夥、有限合夥基金、其他非法人團體、分行業務，不同的類別需要填寫不同資料及申請表格，在申請前必需先清楚自己需要申請商業登記證的類型。
2.領取申請表
商業登記證申請表表格IRBR194獲得商業登記證申請表格，並以電郵[email protected]、郵寄或傳真到2824 1482方式以上方式索取，以下為各申請表格的樣本，但不能用作申請用。
表格１(a)－ 個人在香港經營業務的商業登記申請書
表格１(b) – 法人團體的商業登記申請書
表格１(c) – 合夥（有限合夥基金除外）或其他非屬法團的團體在香港經營業務的商業登記申請書
表格１(ca) –有限合夥基金的商業登記申請書
表格１(d) – 在香港經營分行業務的商業登記申請書
3.提交申請及領取商業登記證
親身提交申請
地址為啟德税務中心 2/F 的商業登記署，可預先經網上預約商業登記署櫃位服務。親身到商業登記署的商業登記服務櫃位，提交申請後約半小時經櫃位領取紙本的商業登記證。
郵寄地址為香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號，收到申請表後約2個工作日內經郵寄領取紙本的商業登記證。
商業登記申請所需文件
依照不同的商業登記證類別需要準備不同身份證明文件，如果需要網上申請需要額外準備數碼證書或以智能身份認證資料。
獨資領取表格 1(a)、合夥領取表格 1(c)
需要東主及合夥人的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。
商業登記證申請費用
商業登記證分為一年有效期和三年有效期兩種，除經一站式公司註冊及商業登記服務成立的本地公司外，其開始生效日期可能會因申請登記的情況而有所不同。在香港本地成立的公司，其開始生效日期一般為登記申請成功的日期。
2024/25年度商業登記費及徵費費用
對於非香港公司在香港開展業務的情況，其開始生效日期則是以其業務開展的日期為準。以下為收費表格，費用依開業日期繳交，徵費總數包括登記費及徵費部分。
商業登記的繳費方法
商業登記證繳費有四種方式
1.網上申請可直接使用電子方式支付
2.收到商業登記賬單後，於便利店繳交
3.郵寄方式，以劃線支票到稅務局，香港九龍協調道郵政局郵箱28282, 29015 及28827號
4.親臨櫃檯，在商業登記署申辦時繳交
商業登記證續期
商業登記證續期分為一年及三年期效，登記證期滿前的 1 個月內會發出續期繳款通知書到公司登記地址，在付款後，該繳款通知書即為有效的商業登記證，不需要另外再領取新證書。
如果在有效期屆滿後未收到該通知書或遺失商業登記證，就需要親臨商業登記署或郵寄方式換領商業登記證。
常見問題
如何豁免商業登記證費用資格？
豁免商業登記證費用資格只適用於無限公司，滿足以下其中一點即可在商業登記證到期前一個月填寫irbr61c 表格申請豁免商業登記證費用：
提供服務賺取利潤，平均6個月每月平均營業額不足$10,000；
其他類型，平均6個月每月平均營業額不高於$30,000 。
但如果東主或合夥人正經營另一家有限或無限公司，便不符合申請資格。
不依時繳交商業登記證費用後果？
商業登記到期不交不是等同不續期，根據現時法例，不依時遞交商業登記證可處罰款 $5,000 及監禁 1 年；
而在開業後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交 :
(a) 本年度商業登記費及徵費；和
(b) 根據《商業登記條例》第 7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。
所以請記得要按時繳交商業登記證費用。
如何更改商業登記地址、業務名稱、業務性質？
業務地址、業務名稱、業務性質有變，需要在更改後一個月內，以書面通知商業登記署。
依不同更改內容需要填寫對應申請表格：
更改業務地址：IRC3111A
更改業務名稱：IRC3110A
更改業務性質：IRBR193
如何更改合夥人或退出合夥？
更改合夥人所需要的流程較多：
根據商業登記證條例，任何合夥人的加入或退出，必須於更替後的 1 個月內填寫表格IRBR 64通知商業登記署。表格需要提供新加入合夥人的身分證或護照副本，另外新舊合夥人亦需要共同簽署。
但要注意，因為獨資公司加人會變為合夥，而二人合夥退出會變成獨資公司，公司形態轉變會需要變更商業登記證及其號碼。
換東主或合夥人如何保留原先商業登記證號碼？
公司形態轉變變更商業登記證號碼，如果需要保留原先商業登記證號碼，可以使用「先加後退」方式，同一時間遞交兩份表格IRBR 64，在申請表上寫兩個前後日期，先新增申請人舊東主再退出就可以保留原有商業登記證號碼。
IG Shop和網店需要申請商業登記嗎？
任何圖利的商業活動，不論任何形式生意，都需要領取商業登記證，所以IG Shop、網店等非實體鋪都需要申請商業登記。如果入息符合符合豁免商業登記費條件，亦可遞交申請申請豁免費用。
Freelancer需要申請商業登記嗎？
任何圖利的商業活動，不論任何形式生意，都需要領取商業登記證，任何圖利的商業活動包括 Freelancer 所以申請商業登記。如果入息符合符合豁免商業登記費條件，亦可遞交申請申請豁免費用。
業務結束需要通知商業登記署嗎?
如業務已結束需要以書面形式遞交業務結束通知書，未申請結業都依然會收到商業登記證繳費通知，依然要支付登記證費用。
總結
商業登記證的手續雖然並不複雜，但亦有很多需要注意的地方。如果您有任何關於商業登記證的問題或協助服務，歡迎與朗峰商務顧問服務團隊聯繫！
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